檔案承諾書

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專案名稱： 華中師範大學國際文化園區學生公寓4#樓

建設單位： 華中師範大學 專案地址：華中師範大學國際文化園區內 專案工程類別： 住宅 工程規模： 二級 建築總面積：27433.34m 專案投資： 國撥、自籌

開工時間： 2015.12.20 竣工時間 2015.10.3

建設單位聯絡人： 張偉利 建設單位聯絡人電話： 15377557019

根據《建設工程質量管理條例》、《湖北省建築市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》有關規定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：

一、按國家和省、市有關建設工程專案檔案管理規定，及時收集、整理建設工程專案各環節的檔案材料(包括電子檔案、縮微膠片和錄影、照片等資料)，建立健全建設工程專案檔案。

二、認真做好建設工程專案檔案管理，接受市城建檔案館的業務指導和監督。

三、在建設工程竣工驗收前15天內，通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收，對預驗收提出的問題及時進行整改、回覆。

四、本單位保證在建設工程專案竣工後，及時按相關規範、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統的建設工程專案檔案，並確保全部是原件。

如違反上述承諾，本單位願按照《建設工程質量管理條例》規定進行改正，並接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。

承諾單位：(章)

專案法人： 責任人：

201 年 月 日

檔案館承諾書

七臺河市規劃局城建檔案館：

我單位現開發建設 ****** 工程專案。由於此專案亟須竣工驗收，我公司向貴局鄭重承諾：

如因我單位報送的竣工檔案不全或存在影印件造成日後查詢、利用上的不便，由我單位承擔所有責任。我公司保證陸續將不全及影印件部分竣工檔案報送市規劃局城建檔案館。

特此承諾

單位簽章：*********

法人簽字：

2015 年 03 月 06 日

檔案轉入承諾書

本人為參加2015年南京師範大學招收攻讀博士學位研究生考核的考生。本人現工作單位為 ，本人現檔案存放地為 。

現鄭重承諾：

1．本人一旦進入南京師範大學招收攻讀博士學位研究生考核擬錄取名單，將盡快辦理辭職手續，並自願以非定向就業方式攻讀博士學位。

2．在2015年5月31日前將本人檔案轉入南京師範大學學生檔案室。

如無法做到以上兩點，本人自願放棄2015年南京師範大學招收攻讀博士學位研究生考核的錄取資格，由此造成的一切後果由本人承擔。

考生本人簽字：

考生證件號碼：

年月

檔案管理系統承諾書

為進一步規範學校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴大檔案的利用程度，節約成本，提高辦公效率，逐步實現檔案工作的自動化和網路化的同時，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案資訊的真實性、準確性，以及網路資訊利用的安全性，特簽訂本承諾書。

一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統的使用者。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的.具體使用人；專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號，必須書面向學校綜合檔案部門提出申請，方可成為該系統使用者。

二、使用者使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求為其設定賬號及密碼，不得使用其他使用者名稱登入該系統，也不得轉讓給其他部門或其他人員使用，同時做好本部門或個人使用者密碼的保密工作。

三、使用者使用該賬號及密碼登入檔案管理系統，並在其許可權範圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、列印等操作。

四、使用者進行查閱檔案時，應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》，不得洩密，不得對檔案網路資源進行惡意下載、複製、傳播等操作。

五、使用者在錄入本部門檔案材料時，應按照學校綜合檔案部門的要求，按規定進行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的檔案資訊，應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。

六、各部門如因工作需要，須增加賬號或使用許可權，應說明理由並以書面形式向學校綜合檔案部門申請，經學校綜合檔案部門稽核後方可增加。

七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時，該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼，並上報學校綜合檔案部門。

八、其他個人使用者如因工作崗位變更，也必須及時報學校綜合檔案部門，由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其許可權。

九、使用者不得做任何有害網路安全的操作。

十、使用者應遵守《大學校園網路管理暫行條例》及學校其他各項網路資訊保安管理制度和管理條例。

十一、學校檔案綜合管理部門有權對使用者及其許可權進行更改或取消，使用者不得有任何異議。

如有違反上述行為，學校綜合檔案部門將有權對使用者的許可權進行更改或取消等設定，甚至取消其賬號。同時，使用者將自願承擔全部責任。

檔案管理系統使用部門：

部門負責人：

部門專兼職檔案人員(簽名)：

電 話：

時 間： 2015年 月 日

畢業生檔案轉出承諾書

本人，身份證號碼：，畢業於 學校， 專業，現因工作需要，已把《全國普通高等本專科畢業生就業報到證》改派至 ，現憑 出具的 函辦理單純轉檔轉出，需將本人檔案轉至 ，珠海市人才中心不會為本人辦理有關檔案的人事關係轉出手續及出具與檔案相關的一切證明，由此引起的一切後果自負。 備註：①此承諾書必須由本人簽名及按本人右手食指手印。 承諾人簽名及手印： 經辦人：

本人手機 ： 經辦人手機： 日期 日期 ：