2018奶奶同學聚會活動策劃方案範文

一、組織分工

成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

組織委員會成員：

顧問：鍾向前老師、羅宗桂老師

組織委員會下設五個小組：

協調組：由*同學任組長，*協助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與資訊溝通;負責聚會活動的指揮協調。

生活組：由*同學任組長，*協助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;彙總同學個人聯絡方式、聯絡同學紀念冊的印刷、發放。(財務組配合)。

聯絡組：由*同學任組長，*協助。負責聯絡上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯絡聚會場地。

財務組：由*同學任組長，*協助。負責經費收支(並在會後公開)，協助生活組做好工作。

攝像組：由*同學任組長，*協助。負責攝影、錄影等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。

二、活動安排

本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬於我們自己的天下

(1)聚會地點：縣城、*中學

(2)參加人員：能夠抽身參加的同學，並邀請幾位老師參加。

(3)時間安排：2018年10月4日

8：30集體前往*中學報到

9：30-11：00回訪校園、別後聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的發展歷程)。

11：30-13：00午餐

14：30-16：30攝影留念

17:00集體乘車返回縣城

18：30-20：30晚餐

20：30-23：00晚會。

三、經費籌措

同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元，上不封頂。主要用於：

(1)聚會期間的住宿、宴會;

(2)合影、同學紀念冊、紀念光碟;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。經費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節餘，留在同學基金會續用。

組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支援本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，23年見一面，清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置及同學紀念冊的`印製、光碟的刻制等項工作。

3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內容包括姓名、工作單位、聯絡地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的蒐集、彙總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯絡。

4、財務組要按照aa制的原則，向每人收取300元的活動經費。並認真搞好預算和決算，最後向全體同學報告。

5、攝像組要對整個活動全程錄影、攝影，最後交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。