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Excel複製貼上過程中效果預覽的方法

在日常的辦公操作當中,複製貼上命令是執行的非常頻繁的操作,在貼上完成之後難免會遇到對貼上效果不滿意的情況,在早期版本的Excel中,只能選擇刪除或者撤銷命令來撤銷最終的貼上結果,但是在Excel2010中可以通過其新增的貼上預覽功能靈活的選擇貼上模式並及時預覽到最終的貼上效果,這樣就避免了不必要的重複操作,提高了工作效率。選擇需要貼上的內容,右鍵單擊執行復制命令,切換到目標工作表當中,單擊滑鼠右鍵,在快捷選單中將滑鼠移動到選擇性貼上命令上,這樣就可以看到所有可以使用的貼上模式,此時將滑鼠移動到某一個模式上,就可以在工作表中預覽到貼上結果,直接滑鼠單擊需要的貼上模式即可將資料貼上到相應的位置上。

Excel複製貼上過程中效果預覽的方法

選擇複製內容

在Excel工作表中複製需要同步的`資料,貼上到Word文件當中,此時在表格的下方出現一個智慧標記按鈕,單擊此按鈕,在下拉列表當中選擇貼上模式,選擇連結與儲存原格式貼上模式,單擊此按鈕。這樣複製的Excel表格中的資料就被貼上到Word當中,當改變Excel當中資料的時候,對應的Word文件當中的資料也可以實現同步更新。

貼上模式-保留源格式

貼上模式-公式

行列轉置

在Office2010中可以通過使用複製貼上然後通過使用智慧標記來輕鬆達到不同應用程式之間的資料同步。而且,Excel2010中新增了貼上預覽功能,使得使用者可以輕鬆的預覽貼上效果從而避免不必要的刪除或者撤銷效果。

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