舉辦活動比賽注意事項
一、 活動構想
初步構思活動時要考慮以下方面
1.活動可行性：
活動經費 : 是否在學院報銷範圍內，若超範圍能否找到贊助。 安全係數 : 帶隊入社群、參觀各地時能否保證安全。 活動屬性 : 是否貼近黨總支的屬性，不以娛樂為目的。
2.參與程度
活動形式 :避免單一枯燥，保持原有意義同時創新形式。 活動意義: 即使要求強制參加，也須使參與者感覺有意義。
1時間:可圍繞各種節日展開活動，但須提前策劃好形式、做好準備○
工作，不然一旦錯過該節日，整個活動策劃便作廢。若非節日，也要考慮是否有課，不要臨近期中、期末考試。 2地點 : 若地點在校外，一定要提前到活動場地，以防地址變更或○
是遇到閉館休息時間。另檢視好到達該地所乘坐的交通工具，高峰期是否能準時到達，若坐公交是否可換乘其他路線。 二、 前期準備
1. 活動宣傳
展板、海報、活動通告要提前與相關部門溝通好，為別人留出製作、實施的時間。
2. 初步制定活動流程
1工作分配 : 首先明確整個活動的總負責人。○將活動各個環節細化為幾個模組，每個模組都有相應的負責人，再將這些小模組內的.工作細緻分配到每人。這樣在活動時總負責人從整體督促整個活動，其餘各負責人負責自己職責範圍內的工作，不會出現有人很忙，其餘人還幫不上忙的現象。
2材料準備 : 如果是座談會或講座，○首先借教室，提前準備好橫幅、
熱水壺、紙杯、杯託等，以及提前借好相機。找好主持人，並準備主持詞，若有回答問題的環節以防冷場可提前找好活躍同學溝通好，提問時主動回答。如果是學院或全校性質的活動，將每個環節涉及的材料全部羅列出來，並將同一地點購買的材料一起置辦、製作。
三、 活動通知
1. 時間
1工作人員視佈置場地程度決定提前多長時間到場。○（如座談會提前45分鐘左右較好，其他大型活動則更長）
2學生參與者提前15分鐘到場，安排座位會耽誤時間。○（如需向參與者說明活動規則，則依情況決定提前多長時間到場） 3老師或是嘉賓則是正式開始時間。 ○
2. 通知
通知活動參與人員時，將時間地點、是否著系服等要求說明，另一定要確定每人都收到簡訊。如果是院級的比賽活動，注意邀請其他兩個組織的部長。
四、 舉辦活動
1. 佈置地點
最基本的打掃地面、擦黑板。如果是座談會，需要擺桌椅擺成一圈，注意人數，儘量不要有多出來的桌椅。水壺接好熱水，擺好杯子。若是講座，單獨在教室前擺一套桌椅，並蓋上紅色幕布，擺好水。（其他活動則視最初計劃佈置）
2. 檢查裝置
如果需要用多媒體，一定提前瞭解教室的電腦播放視訊是否會卡，以及拷貝檔案時能否同時很多u盤同時進行。幻燈片以及其他展示類軟體在該電腦能否正常演示，如不能提前備好安裝包、或是外接自備筆記本。如果需要用到麥克風，提前試好能不能有聲音、聲音大小等。
3. 工作人員
門口有迎賓人員，負責簽到人員（便於後期參與證明的發放及防治代簽）。總負責人確保每人都已在自己位置完成自己任務，同時總負責人負責整體的排程，其他工作人員可完成的不要總負責人去跑，對整個活動最瞭解的就是總負責人，他有更重要的方面需做。
五、 後續工作
1. 如有證書發放等問題，則可按照簽到的名單。
2. 瞭解參與人員的想法，對本次活動的一個態度，支援、無聊還是其他。
3. 在活動之後召開反思會，討論在活動過程中不完善的地方如何改善。並結合參與人員的想法，如何避免不完善的地方。
注：舉辦活動前，主負責人一定要自己在心裡把整個過程想象一遍，看有無欠缺的地方。模擬的過程，就能查出部分不合理或是沒有注意到的地方。
