文員的新年度計劃
時光荏苒,來黃石國際企業港工作已滿一月,每天做好本職工作的同時,按時完成上級領導交辦的其他各項任務。根據這一月工作所接觸的實際情況,現對2017年度的工作構想和計劃做如下說明:
日常工作——細緻入微,認真負責,保質保量按時完成
一、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
1、及時簡潔向領導、同事傳達來電者、來訪者的準確資訊;
2、及時將收到的傳真、郵件、信件、報刊等送交到負責人手中;
二、客戶的接待
1、 基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節、禮貌並通報相關接見人員;
2、 保持辦公區域的清潔衛生,及時清理會客後的垃圾;
三、固定資產及低值易耗品、辦公用品的管理及發放
1、定期清理、檢查辦公用品庫存,以便能及時補充辦公用品;
2、做好辦公用品的進出庫和領用登記;
3、做好固定資產及低值易耗品的盤存工作,對固定資產編號分類管理;
4、對固定資產及低值易耗品的領用做好登記工作,落實到個人;
四、公司印信的嚴格管理
1、按照公司印信管理規定,正確保管,按公司流程使用公章,做好登記及影印件的管理;
2、文件格式要規範,列印、影印用紙要節約;
3、做好各類公文、信件的登記、上報、下發及保管工作;
五、通知公告
根據上級意思,釋出通知和公告,並督促大家執行,完成。
六、積極配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
1、協助上級領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作;
2、認真、按時、高效率地完成各種臨時的指派工作;
3、積極調動相關人員的參與;
七、溝通
1、做好領導服務:及時完成辦公室主任、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手;勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞公司下達的指令,保證資訊及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務,及時的將公司員工的資訊向領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
愛崗敬業——合格員工的基本條件
1、積極工作,態度認真,做到當天事當天畢;
2、做好第二天的工作計劃,有計劃有重點的工作;
3、每週總結工作,反思工作不足,及時完善工作不足之處;
4、嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
5、工作之餘,提高個人修養和業務能力,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質;
6、加強和同事們的溝通協作。
儘管行政文員的工作多是繁瑣的小事,但是任何事情都有累積,小事顧全了才能做大事。人只有沉澱自己,才能完成質的飛躍。新年度的工作,我將根據實際情況對本職工作進行合理計劃,合理分工,不斷探索工作的新思路,新方法,增強工作創造性。以上是我的新年度計劃,我會用我的行動證明我每天的`進步。
胡婷
2017年12月26日星期五
文員的新年度計劃 [篇2]
1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件材料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發下班作。
4、協助編制部分工資、獎金髮放表格。幫助做好工程部月資料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保障工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、輔助工程部對所有圖紙、技巧資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成區域性安排的其餘工作任務。
在xx年剛接觸這個行業時,在取捨客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業還不太熟悉,總是決定一些食品行業,但這些企業往往對標籤的價格是無比器重的.所以今年不要在選一些只看價錢,對品德沒懇求的客戶.不要求的客戶不是好客戶。
xx年的謀劃如下:.
一;對老客戶,和固定客戶,要時常堅持聯絡,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好牢固與客戶關係。
二;在佔領老客戶的同時還要一直從各種媒體獲得更多客戶資訊。
三;要有好業績就得增強業務學習,開拓視線,豐富常識,採取多樣化形式,把學業務與交換技能向結合。
四;今年對自己有以下請求
1:每週要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2:一週一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多理解客戶的狀態跟須要,再做好準備工作才有可能不會損失這個客戶。
4:對客戶不能有瞞哄和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你跟客戶是始終的。
5:要始終加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
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