物業管理方案15篇
為了確保工作或事情有序地進行，就常常需要事先準備方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的物業管理方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業管理方案1
1.目的
火災事故發生時,及時控制火情,減少共公財產的損失,減少人員的傷亡,做到有計劃、有步驟的實施消防應急方案.
2.範圍
適用於xxxx大廈3.職責
總辦、保安部、工程部、管業部、客務部、採供部、財務部負責實施滅火預案全過程。
4.程式
4.1火災報警程式
4.1.1當火災發生後，著火層大廈員工及客戶要及時按下樓層內紅色消防手動報警按鈕或拔打消防中控室電話。報警時不要驚慌失措，要冷靜，語言清晰，將火情發生的區域及報警人姓名、身份所在位置說出，並說明什麼物質著火。
4.1.2消防火災探測器報火警、水流指示器和壓火開關報警。
4.2火災確認火警報告程式
4.2.1當人工現場確認火災事故發生後，中控人員要嚴格按《值班人員跑火警報告火警程式》執行操作。
4.3人員調動程式
4.3.1當保安部接到火警報告後，保安部經理、消防主管立即前往火場，組織滅火，現場最高領導為滅火現場臨時指揮員。夜間發生火災事故，值班經理為為滅火總指揮員，保安警隊隊長為滅火現場臨時指揮員，內保主管負責開啟所有消防通道大門，並做好迎接消防車準備工作。
4.3.2當保安警隊接到火警報告後，保安警隊隊長帶領警隊滅火組，前往火場。
物業管理方案2
為了高質量推動住宅小區物業管理規範化標準化，結合區實際，制定本實施方案。
一、總體要求
深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神，堅持以人民為中心，堅持以“環境改善、服務提升、機制建立、群眾滿意”為目標，結合市“五面紅旗”示範建立專項行動、社群物業黨建聯建、“固體強基”等工作，因地制宜推進區住宅小區物業管理工作，確保xxxx年底無物業住宅小區實現“有組織機構、有清掃保潔、有物業維修保養、有綠化養護、有安全防範、有停車管理”的基本物業服務目標。
二、管理模式
根據無物業管理小區實際情況，通過物業服務企業接管、業委會（物管會）自管、社群託管等不同方式，解決住宅小區無物業管理問題，改善居民生活環境，提升城市管理水平和城市軟實力，切實增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。
（一）推進物業服務企業接管。結合城鎮老舊小區改造，對具備市場化運作條件的無物業小區（含單位自管小區），在街道辦事處、社群指導下，充分徵求業主意見，選擇優質物業服務企業接管或引進國有物業服務企業，實施專業化物業管理。
（二）推行業委會（物管會）自管。不具備市場化運作條件的住宅小區，由所在街道辦事處、社群指導組建業委會（物管會），以自管形式，做好保潔、安保、公共設施裝置維保等物業管理工作。
（三）實行社群兜底託管。街道辦事處指導社群成立“社群物業服務自管會”，對零散樓棟、院落實施託管。社群物業服務自管會可結合各小區實際，利用小區公共收益或進行適當收費，落實基礎性物業服務。
（四）探索街道集中託管管理。以街道辦事處為單位，建立“物業服務中心”，將轄區內無物業住宅小區統一打包成若干個物業管理區域，每個物業管理區域為一個物業服務專案，通過公開招投標方式聘請物業服務企業承擔轄區物業管理服務。社群居委會通過日常監管、季度評議和年度考核等方式，對物業服務企業工作開展監督評價，並組織業主投票決定是否續聘。
三、重點任務
（一）調研摸底階段（xxxx年x月xx日一x月xx日）。
區住建局牽頭、街道辦事處組織，對轄區內無物業管理小區進行詳細摸底，確保資料準確，上報區無物業管理清零行動領導小組辦公室進行彙總統計。
（二）推進落實階段（xxxx年x月x日一xx月xx日）
1x月xx日前，街道辦事處根據實際情況制定無物業小區工作全覆蓋工作方案，並在轄區內選定x個不同型別的小區，採取物業服務企業接管、業委會（物管會）自管、社群居委會託管等不同模式，打造專業化、精準化、精細化的試點小區。
2.x月xx日前，街道辦事處精心打造x個專業化物業管理試點標杆小區，並將試點情況和經驗做法形成書面材料上報至區無物業管理清零行動領導小組辦公室。
月底前，街道辦事處無物業管理小區實現物業管理全覆蓋。
（三）鞏固提升階段（xxxx年xx月x日一xx月xx日）
區無物業管理清零行動領導小組組織相關部門進行“回頭看”，抓實鞏固提升，確保無物業管理小區“銷號清零”，實現“常治長效”。同時，總結一批可推廣、可複製的好經驗、好做法，努力為無物業管理小區清零行動提供示範、樹立標杆。
四、組織領導
（一）成立領導小組。為確保本次清零行動順利開展，推動實現物業服務全覆蓋，決定成立區無物業管理小區清零行動領導小組（名單附後），區直有關單位、有關街道辦事處負責人蔘加，負責全區無物業管理小區清零工作，構建“市級統籌全域性、區級綜合協調、街道一線責任、社群具體實施、小區齊抓共管”五級抓落實的責任體系。
（二）成員單位分工
區委政法委負責協調做好住宅小區平安建設工作，配合完成其他相關工作。
區住建局負責牽頭做好工作專班辦公室日常工作，督促落實工作專班作出的各項決定；組織各辦事處推進清零工作，協調處理工作中的具體問題。
區民政局負責指導物業管理融入基層社會治理；指導業委會（物管會）建設，提高住宅小區自治能力。
區發改局負責無物業管理清零行動中物業服務費的制定調整。
市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為，指導監控安防建設，加強房屋租賃治安管理。
區市場監督管理局負責住宅小區特種裝置安全、食品安全、物業服務價格和收費等監督管理。
區水務局負責無物業管理小區供水的運營與監管。
市生態環境保護局分局負責無物業管理清零行動中的環境汙染治理工作。
區工科局負責協調三大運營商（中國移動、中國聯通、中國電信）以及廣電相關業務工作。
相關街道辦事處負責宣傳動員，鼓勵“兩代表一委員”參選業委會（物管會）成員；按照“一小區一對策”原則，因地制宜、分類推進無物業小區物業管理工作。
五、工作要求
無物業管理小區清零行動是“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內容，時間緊迫、任務量大。為更好協調推進工作、及時解決困難問題，區清零行動領導小組決定建立督查督辦機制，相關街道辦事處於每週五下午向領導小組辦公室（聯絡人：，聯絡電話：）報送本週工作推進情況。對工作中推諉扯皮，或者不落實、假落實的，區領導小組將進行督辦；不能按期完成工作任務或造成嚴重後果的，移交紀檢監察部門進行追責問責。
物業管理方案3
近幾年來，隨著××經濟建設的不斷髮展，人民生活水平和整體素質的進一步提高，各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨後春筍般湧現出來。然而由於歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題，並沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進××平安和諧社群建設，制定一套規範的、符合××實際的物業管理方案，並在全鎮小區推廣是及時且必要的。
一、目前××鎮小區概況
在××經濟快速發展的同時，××的城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化，一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮範圍內，已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。
二、全鎮推行物業管理的必要性
(一)商業住宅小區
××已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上，他們有一套專業的、相對完善的管理模式，但並不代表可以高枕無憂，因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由於歷史、文化及風俗習慣的差異，農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了，但城市化程序相對滯後，如果不從農村實際出發，完全照搬城市物業管理模式，就是引發很多問題，錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以，對於××鎮的商業小區而言，物業管理也需要因地制宜。
(二)農村拆遷小區
各村經濟的發展及對生活環境要求的提高，促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理，由於沒有統一的規範，造成管理效果參差不齊，引發一系列問題。
1、安全問題:目前，很多村的拆遷小區因沒有建設完畢，還有後期工程正在進行，所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控裝置，但基本形同虛設，早安全上造成了隱患。
2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閒散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行，現在多出很多公共地方需要大家共同維護，但由於小農思想的影響，很多村民就疏忽了這一塊，造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。
物業管理方案4
商鋪是指用於從事具體商業行為的物業。按其經營方式主要為單體經營，集中管理的模式，對商業街商鋪進行統一管理，是目前開發商普遍推行的一種方法，管理的好，對培育區域商業中心和商業品牌有重要影響。
對於開發商來說，開發、銷售商鋪是前提，但只有開發、銷售是不夠的，還必須成立專門的商業管理公司對商鋪進行管理，才能長久發展。
目前國內商鋪購買者有很多是依靠收取租金，歸還銀行商鋪按揭貸款，在這種情況下，開發商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業管理不力，影響商鋪業主的租金收益，業主不能歸還按揭貸款，最終風險還是要落到開發商的頭上。
1.0商鋪物業管理理念
商鋪是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“統一管理,分散經營”是商鋪區別於其他房地產的核心特點。
“統一管理”，要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委託的管理公司統一管理，沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。
“分散經營”，是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所，商鋪的管理者不能直接進行商業經營，只是在消費者和經營者之間搭建橋樑。
1.1.
商鋪的統一管理的理念在於統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。
為了達到“統一管理,分散經營”的管理模式，在商鋪銷售合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
1.1.1
“統一招商管理”要求招商的品牌稽核管理和完善的租約管理。
“品牌稽核管理”指：招商物件需經品牌稽核後才能進入。
稽核包括對廠商和產品的稽核，須具有有效的營業執照、生產許可證、註冊商標登記證、產品合格委託書（適用於批發代理商）、品牌代理委託書（適用於專賣代理商）、稅務登記證、法人授權委託書等。
“完善的租約管理”指：簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等，還有其他比較關鍵的租約條款管理，比如：
承租戶的經營業態是受到整個統一商業規劃的限制，如果發生重大變化，須經業主委員會的認可（業主委員會成立之前，經開發商認可）；
營業時間的確定；
承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理；
為整個商鋪促銷承擔的義務；
承租人對停車場的使用，確定有償還是無償，有無限制；
投保範圍事宜；
是否統一的收銀等
1.1.2
“統一的營銷管理”有助於維護和提高經營者的共同利益。
由於目前商業競爭激烈，打折降價的促銷競爭手段比較流行，以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃，所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。
組織策劃相關的促銷活動，所發生的費用應預先與業主溝通預算，經業主同意後，對實際發生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理，就能較好地執行按銷售額分攤費用。
1.1.3
“統一的服務監督”有助於經營者間的協調和合作。
商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會，指導、協調、服務、監督承租戶的經營活動，保證商鋪的高效運轉。常見的方式有：
指導專案：店鋪佈置指導、促銷活動安排；
協調專案：協調經營者之間的緊張關係，增進經營者之間合作；
服務專案：行政事務管理；
監督專案：維護商鋪的紀律、信譽，協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。
1.1.4
“統一的物業管理”有助於建築空間的維護和保養。
商鋪的物業管理內容包括：養護建築、維護裝置、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高，統一管理有助於對物業設施裝置有計劃的保養與維修，增加使用的安全性和耐久性。
2.0商鋪物業的管理特點
2.1
顧客流量大
商鋪進出人員雜，不受管制，客流量大，易發生意外，安全保衛工作非常重要，有些零售商品易燃易爆，因此消防安全不得有半點鬆懈。同時商場在發生突發事件時，疏散相對較慢。安全管理應特別慎重
2.2
服務要求高
要物業管理服務面向商鋪置業人和使用人，向他們負責，一切為他們著想。促進商業物業保值、增值；同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營和購物環境。這是商鋪物業管理服務的根本原則
2.3
管理點分散
出入口多，電梯（客梯）、觀光梯、自動扶梯等）分散，需要的保潔、保安人員相對較多，管理點分散，管理難度較大是商業物業管理的特點。
2.4
營業時間性強
顧客到商鋪購物的時間，大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間，而平時和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開張及關門時間有利於商鋪的整體形象塑造。開張、關門時間不統一會造成整體商鋪經營的凌亂感，無序經營的印象，對顧客產生不良的心理影響。
2.5
車輛管理難度大
來商鋪的顧客，有開車的，也有騎車的，大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業管理水平的整體體現。
3.0物業管理人員配備
3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職，沒有閒人，業戶交納的管理費都用在刀刃上。
業戶服務部
設主管一人，可由物業主任兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理、下設業戶接待員若干名，分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據於業戶服務部的工作時間和工作量，通常每班保持兩人便可。
維保服務部
設主管一人，全面負責房屋、裝置、設施的執行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全執行，使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪裝置的多少和技術難易程度進行合理配置。
保安服務部
設主管一人，全面負責商鋪的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防範與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。
保潔綠化部
設主管一人，全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔範圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。
經營服務部
設主管或兼職主管一人，全面負責商鋪業戶委託給物業管理公司的租賃代理、廣告策劃及專案開發等經營服務工作。該部門的主要職責是配合業戶的經營活動，促進商鋪經營銷售和物業管理工作。
4.0商鋪的物業服務管理
商鋪物業管理包含以下幾個方面，我們現對此進行分項描述：
4.1商鋪業戶服務管理
4.2商鋪裝修服務管理
4.3商鋪裝置、設施維保服務管理
4.4商鋪建築物的養護及維修管理
4.5商鋪保安服務管理
4.6商鋪保潔服務管理
4.7商鋪綠化服務管理
4.8
商鋪經營服務管理
4.9
商鋪廣告管理
4.10商鋪保險管理
4.1商鋪業戶服務管理
業戶服務部有兩部分工作職能，一是業戶服務，二是內部管理。
4.1.1接待與聯絡
接待與聯絡是業戶服務的重要內容之一，是物業管理方為業戶、顧客提供服務並與業戶、顧客進行交流的視窗。其主要職能與其他型別物業管理的業戶服務一樣，包括傾聽建議和意見，接受投訴，安排維修和回訪，收取管理費與內外聯絡等。
4.1.2糾紛、投訴接待
顧客在商鋪購物因環境服務因素而來投訴。對物業管理方來說，所有投訴、處理結果都要有記錄，作為年終表彰與履行“管理公約”業績考核依據之一;
4.1.3報修接待
商鋪鋪位的照明或其他設施出問題，對業戶營業將造成很大的影響。業戶報修，應迅速做記錄，填寫《維修任務單》，即時派維修工到現場搶修；
4.1.4走訪回訪
接待員的走訪內容包括三方面：
一是聽取業戶和商鋪方對物業管理服務的意見、建議；
二是對報修後的維修結果進行回訪；
三是對業戶的禮儀、形象、環境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進，曉之以理，動之以情，用實際行動去感化業戶，讓他們明白：我們所做的一切，都是為了商鋪的自身形象，我們的目標是一致的。
4.1.5內外聯絡
商鋪內部聯絡：
商鋪的內部聯絡包括向業戶收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等；向商鋪方收取物業管理費、能耗費。商鋪服務管理做得如何，必將影響到收繳率的好壞。
商鋪的外部聯絡
商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動、環保、水、電、煤、電信及媒體都有業務上的聯絡，如處理不好這些關係，會使商鋪的經營活動很被動。處理得好，往往事半功倍。
4.2商鋪裝修服務管理
4.2.1裝修管理應包含在業戶管理中，因管理難度較大，故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括：稽核裝修申請、簽訂“裝修管理協議”，現場監督管理等。
4.2.2商鋪樓宇的租賃往往以整個層面向外出租，出租後，由承租商依據經營要求，提出裝修申請；也有的業主把一個層面裝修完畢之後出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批准後作一些小的變動裝修，裝修管理應做好以下幾個方面：
建立周全、詳細、便於操作的管理制度；
專人負責對工程實行嚴格的監督；
選定資質高、信譽好的工程承包商進行裝修；
對裝修現場進行監督管理。
4.2.3商業鋪面制定裝修管理規定的要點
二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》；
業戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等裝置的，應嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規定；禁止擅自更改水、電管線及負荷用電；
裝修完畢後，物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協議，對工程進行竣工驗收，如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的，應視情節輕重作不同的處理；
為了保證業戶在裝修過程中不損傷樓宇結構等重要部位，裝修工程施工方事由物業管理處選定還是由業戶選定應視工程涉及的方面來確定，通常分以下幾種情況：
凡涉及電力裝置（由鋪外的配電架至鋪內的終端空氣開關箱等）進行增建、改裝的；為該層的消防裝置（包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等）進行增建或改造的；為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的，以及電視監控系統、公共天線分佈系統等進行增建或改裝的，都由物業管理處選定工程實施工方。業戶則按工程費用的一定比例支付給物業管理處作為工程監督管理費。
凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、牆面、牆壁裝飾、內部間隔，水管、排水道、電力裝置，通風裝置、電話等小規模裝修可由業戶自行選定工程施工方，也可由物業管理處選定施工方。
業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙，應包括：清楚顯示樓層內部間隔的平面圖；樓層平面圖的正檢視、切面圖（附鋪面、商號招牌的細節）；排水系統的分佈圖（附由關細節）；電力供應裝置分佈圖及電線敷設簡圖（附有敷設電線資料及負荷量）；照明裝置位置圖；假天花的平面，切面圖；及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建築細節；裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。等等
4.2.4裝修現場監督管理
在施工過程中，物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面：
對施工人員的管理，以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生（裝潢垃圾）進行監督管理。一般建築施工隊的人員情況複雜，大多是臨時工，施工方對他們可能也缺乏有效的控制；裝修施工與整個樓宇的建築不同，他通常侷限於一個單元或一個樓層內施工，而其他層面則照常營業，如對施工人員無有效管理，勢必會影響其他業戶的營業活動。對於裝修的工程監控主要著眼於施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工，有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的條款，有否違反物業管理處的其他管理規定等，如有違反規定要及時聯絡，發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施，則由業戶負責將其修復，直至商鋪方滿意為止。當然，也可由物業管理處修理，但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄，作為竣工驗收時的證據或參考。
等等
4.3商鋪裝置、設施維保服務管理
商業物業的日常養護標準較高，維修要求嚴，其內容同辦公樓相似，但其方式不同。商業物業的重點在於各種設施，裝置上，因為商業物業設施裝置使用頻率較其它物業相比是最高的一類，裝置、設施養護及維修管理的好壞直接影響經營環境和經營活動的正常執行。一些裝置如電梯，自動扶梯等易出故障的設施裝置，保證其正常執行主要靠平時養護。
商鋪裝置管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調、自動扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證，因為一旦停電，漆黑的營業廳將給顧客、商品和營業款帶來不安全的因素，對商鋪聲譽帶來不利影響。所以應選派優秀員工，日夜監測電氣執行狀況和空調系統、自動扶梯的執行狀況，一有異常情況及時安排維修，確保電氣和中央空調、自動扶梯正常執行。
商鋪裝置設施維保管理的具體實施過程與辦公專案類似，在此省略。
4.4商鋪建築物的養護及維修管理
4.4.1商鋪修繕的計劃、資金管理。
為了確保商鋪建築物的完好，應制訂完整的修繕制度，編制每年的修繕計劃，安排年度修繕投資，經管理處稽核後報商鋪業委會方審批（大中修要落實資金），檢查修繕結果。
4.4.2工程性質的確定。
依據商鋪建築物的損壞程度，將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。
大修工程是指建築物主體結構的大部分嚴重損壞，或有區域性倒塌的危險；部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝，如上、下水道等。由於大修工程施工場地和安全的要求，通常是經營業戶必須停止營業。因此，工期安排和開工前的籌備工作非常重要；
中修工程是指建築物部分損壞，在區域性維修中只牽動或拆換少量主體構件，保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的區域性修繕或部分重做面層，加固部分鋼筋混凝土樑柱，外牆的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為區域性，商鋪發生突法事件，保安、管理人員應按《應急事件處理規程》操作。防止事態擴大，注意保護現場，及時向上級報告或呼叫救護車。應特別強調，在發生惡性的事件緊急疏散圍觀顧客時等等
4.5.4監控中心管理
監控是指利用電視監控系統對商鋪進行全方位多角度的監視，尤其是對出售貴重商品如鑽石珠寶、高檔手錶等鋪面應進行日夜監視。
如發現可疑人員或突法事件、惡性的事件的發生，監控人員應及時錄象，寸作查證。
另外地下車庫或露天停車場亦須安置監控攝像探頭，防止車輛被竊，萬一遭竊，錄象將提供證據、線索，有利破案等等
這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業。
4.5.5消防管理
商鋪消防工作的重要性不言而喻，商鋪內人流大，樓梯、通道（尤其是放火樓梯、通道）相對面積較小，這給火災時的人員疏散帶來很大困難；
商品多（且大多是易燃品），火種容易迅速燃燒；面積廣，因無防火牆阻隔，烈火蔓延極快；如商廈火災，高樓內的豎井多，煙囪效應可使火災熱煙上升速度達到每秒8米，瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災死亡率中最高的。鑑於防止火災的重要性，商鋪都安裝有先進的火災探測裝置（煙感探測器和溫感探測器）和自動滅火裝置（噴淋裝置）。這些裝置直接與火災自動報警系統聯網。只要易各地方出現火情，煙霧和溫度各達到一定的限度，這兩種裝置便自動通過導線將報警訊號傳輸至報警器，進行有效監控與預防。
制定切合本商鋪實際的消防管理制度（包括幾套火災應急處理方案）；商鋪的各部門及物業管理的各部門都要把各自放火職責、範圍規定清楚；消防監控中心的保安員應明確自身的職責範圍。做到“統一指揮，分割槽管理，層層負責，責任明確，防患未然”，切實貫徹“預防為主，防消結合”的消防方針。
發現監控螢幕有火災報警號時，立即用對講機通知就近的保安人員赴現場核查與處置；如確為火警，按應急方案實施，報告保安部主管組織撲救，重點是商鋪內人員的疏散，保障人身安全，事故後作好調查分析報告並備案。
發現故障警報，應迅速消除警鈴使之還原，並立即通知維保部，協助維保部儘快排除故障，並作好詳細記錄。
定期對消防設施、裝置、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查，確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣裝置要認真檢查，防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。
在員工、管理人員和業戶中定期開展消防培訓及消防演習，使人人都會使用消防器具，掌握火災逃生知識，不斷提高大家的防火意識和消防業務水平。等等
4.6商鋪保潔服務管理
商鋪的環境有外部環境和內部環境。
外部環境包括樓宇的外牆、附屬建築設施及周圍的綠地、廣場、停車場等；
內部環境包括過道、扶梯、自動扶梯、電梯、衛生間、會議室等一切公用場所，以及業戶的鋪內、辦公室內等非公用部位。
搞好商鋪的環境衛生和綠化養護的主旨在於創造整潔優美、和諧怡人的商業氛圍，為業戶提供一各理想的經營環境，為顧客提供一個輕鬆愉快的購物環境。
4.6.1商鋪保潔管理方法
要做好商鋪的保潔服務管理，首先要確定做什麼，即什麼地方需要保潔，然後定出清潔的標準，根據這些標準、要求再定出保潔的頻率（次數），還要再加上檢查手段，如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等，製作《商業街商鋪環境清潔的作業標準》，內容有檢查的部位、專案、清潔的標準、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問題是怎麼做等，制訂《商業街保潔服務作業規程》，這個“規程”指導保潔工對商鋪各部位的清潔按規定的操作程式去做，是保潔工崗前崗中的培訓教材，其要點有：地面清潔、打蠟；牆角線清潔；牆面除塵；大理石清潔、打蠟；不鏽鋼面清潔；衛生間清潔；玻璃幕牆清潔；窗戶清潔；地毯清洗乾淨等。
4.6.2商鋪保潔管理的重點
商鋪的清潔管理重點之一是地坪清潔。隨著人流的進出，給商鋪地坪帶來的灰塵、紙肖；定時的清潔能夠帶給顧客舒適、優美的購物環境；
商鋪的玻璃無框門、室內柱上鏡、電梯內鏡面等，由於顧客觸控頻率較高，留下的手印帶給人視覺上的不舒服，應定時清潔以消除不潔現象；
商鋪盥洗室牆面、潔具、地坪的清潔、乾燥和無異味，也是清潔工作的重點；
商鋪外的銅牌，因暴露在室外，風吹雨淋會使銅牌便黑，定期擦拭，能保持其程亮，提升商鋪的形象。
商戶鋪內產生的垃圾須袋裝並放至指走位置，及時清理；
雨大進門處及其他公用過道應設定一些雨具存放器，儘量不要把帶雨水的雨具帶進大廳，同時注意清潔衛生。
對商鋪的殺蟲滅鼠工作要引起重視，但放置鼠藥時，要充分考慮兒童的安全，要放在摸不到的地方；為了安全也可以聘請專業隊伍進行消殺工作；
在商鋪的營業時間內，保潔工不能使用長柄拖把，更不能使用溼拖把拖地，以免造成顧客滑倒傷害事故；
在雨雪天，商鋪進門處應勤保潔並放置地毯或防滑提示牌；
提醒業戶在規定的時間內把鋪面內產生的垃圾袋裝送至指定的位置；
對一切能利用的再生垃圾（包裝紙、箱）要回收處理。等等。
4.7商鋪綠化服務管理
綠化環境是保持生態平衡，營造舒適、美觀、清新、幽雅的購物環境的基礎。商鋪內外的綠化搞得好，能使周圍得環境得到改善，又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業技術人員，依據季節、氣候，地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求，制定詳細的管理細則，指導養護人員實行。
4.7.1商鋪綠地管理
商鋪外圍的綠地，在基建時就已定型，商鋪得整體綠化風格和區域性獨立的構圖要統一協調，水平綠化和垂直綠化要相得益彰。
為保證草坪生長良好，勸阻顧客、遊客進入草坪；
保持綠地環境整潔；及時清除死株、病株，缺株要補檀：定期對花木修剪整形；
發現病蟲害要進行捕捉或噴藥，藥物防治要注意安全，並掛警示標識；
草坪要經常除雜草：定期軋剪，每季度施肥一次，施後澆水或雨後施撒；
颱風前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風工作，風后清除花木折斷的枝幹，扶正培植倒斜的花木。等等
4.7.2商鋪室內綠化管理
花卉擺放前要有設計圖，造型變更要有小樣圖，與商鋪總體設計風格相協調；
花卉上掛?名稱牌”，簡介花卉學名、俗稱、習性，宣傳養花的常識，爭取業戶和顧客的配合，共同創造幽雅清新的購物環境，同時又陶冶情操，增加商鋪的文化氛圍；
花卉搬運時，注意保護花卉株形不受損傷，不散落盆泥，注意場地整潔；
商鋪人流量較大，因此商鋪內擺放的花卉要經常檢查，及時修剪，清除黃葉，枯萎的花卉立即更換：由於各點擺放位置的光照度不一，花卉就要定期相互調劑、更換位置；等等
4.7.3檢查督導
部門主管對保沽、綠化，服務各組工作時時進行巡視，發現問題記錄在案，並追究各組長責任：管理處經理、業戶部督導不定期對各組工作進行抽查，發現問題立即督促主管部門整改，每月累積數次，對主管進行處罰。
4.8商鋪經營服務管理
商鋪方和物業管理公司所簽訂的委託物業管理合同中，往往會把商鋪經營管理範疇的租賃管理，廣告籌劃、新專案開發同時委託給物業管理公司，以配合其商鋪的經營管理．作為物業管理公司也應將商鋪經營管理的好壞與自己的物業管理服務緊密地聯絡起來。
4.8.1租賃管理
出租方式的管理
主要是在租金商定時要考慮多方面因素，如商品經營的範圍及類別；附近商鋪樓宇的空置率；承租戶的經營特色；商鋪所處的位置。另外經營商品給管理帶來的易難也應作為一個因素。租金計算可採用兩種形式，一種先規定一個固定的月租金（根據面積），然後根據市場情況和貨幣升、貶值決定幾年後再增加合理的幅度。
一種是按面積定出最低租金，然後根據承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。
競標租賃的注意事項：
嚴格審定投標者的資格，主要是稽核其個人或公司的商業零售管理經驗、經營業績，資信狀況及經營品種是否符合行業規定等；
投標的程式須規範、嚴密、全面，尤其是租金的計算方式及規定，預付競標租金的保證方式，有關撤回投標的規定，以及中標後延時簽約的賠償，應作更為周全和深人的考慮。
協議租金出租的注意事項：
在和業戶簽訂租賃協議之前亦應瞭解承租人的資格、經營管理經驗，資金狀況，以及目前所經營店鋪的數目，業績情況及所經營品種是否符合行業的規定等；
承租人的經營性質，經營範圍，所經營的商品檔次和質量．是否有能力進行一定投入的商業推廣活動，從而使商鋪的業務前景有較大的發展等。
租金條款
租金制定的參考因素：
要參考周邊社群人口數目，流動人口的數目及可能吸引其他社群的顧客量、商鋪地理位置的優劣，交通是否便捷等情況：
要參考商品經營的範圍及類別、附近區域商鋪的空置率、承租人的經營特色、承租人要承租的層次、位置等情況等：
要參考周圍區域同行業的營業面積、租金狀況、及經營狀況等。
租金的組成要素：
租金的組成包括商鋪固定投資的折舊、保險，貸款資金利息、投資回報率等。
水電能耗費、商鋪管理酬金、商鋪利潤，物業管理費等。
大中修整改更新基金等累加應分攤到每平方米。（也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的）等
4.8.2廣告策劃
樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的，由商戶提出設計要求或製作，必須由物業管理公司統一安裝在合理位置；
廣告策劃是商鋪經營服務管理的一項重要任務，就是要設法把顧客吸引進來，把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業推廣宣傳活動，如綜合表演、納涼晚會、模特表演，攝影展，商品使用演示等．
節日期間還可以相應地進行節日佈置，既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛，提高了商鋪的文化氛圈，又擴大了商鋪的知名度，吸引大批消費者來購物助興。
協調好社會關係，與政府及其他組織機構保持聯絡，參與社會公益活動如捐助失學兒童等，會給業戶帶來潛在的商業機會。
4.8.3專案開發
物業管理處還應不斷增加服務專案，擴大服務領域．如：開辦商鋪兒童樂園，讓兒童能盡興地玩耍，父母能放心地購物：
開辦商務中心，為業戶提供傳真、影印、打字、電報、長途電話、電子郵件等服務：
開辦茶座．為顧客提供休憩，飲茶、品味小吃的場地：舉辦舞會、卡拉O、節日慶祝，年終聯歡等文娛活動，活躍業戶的文化生活：
辦好商鋪內部食堂．為業戶提供清潔衛生、美味可口、物美價廉的飯萊，為顧客提供寄存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務：
開辦投幣洗衣店、快速沖印照相店，鮮花店、禮品店、電腦屋等：
為顧客，業戶提供全方位的服務，使顧客生活中的大多數服務要求都能在商業街中得到滿足。等等
4.9商鋪廣告管理
業戶為了樹立企業形象，追求經濟利益，必然採取許多宣傳和促銷手段。除電視、報刊廣告以外，最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅，張貼宣傳品。物業管理處為了規範商鋪的環境秩序和整體形象，在支援商業宣傳策劃的同時，必須加強商鋪的廣告宣傳管理。
商鋪的整體佈局設計是很重要的，而各鋪位上的宣傳廣告（包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等）要和商鋪整體設計相協調，這就要求承租業戶的廣告設計必須經過物業管理處稽核，以做到管理有序，不會破壞商鋪的整體設計格調。
4.10商鋪保險管理
商鋪的物業管理中保險管理是必不可少的。在商鋪的維修施工和廣告安裝中，均有可能發生意外的事故（包括火災），對業戶、顧客、員工造成傷害；在保潔操作中，也有可能保潔工未按“規程”操作，用了溼拖造成顧客滑倒摔傷；或雨天地滑，顧客在商鋪進門處滑跤跌傷；這些都有可能向物業管理方提出索賠。為了規避風險和最大限度地減低這方面的損失，商鋪的物業管理處應採取兩種措施：
工程或服務的公眾責任險、財產險（火險）；物業管理方可以向保險公司投保公眾責任險等險種，在考慮保險額度時，可以根據事故發生率的高低選擇投保的金額。
還有一種是財產險，是為防止商鋪可能遭受火災、颱風、暴雨、水浸等損失而投保的，物業管理處應主動出面向商鋪方（大業戶）和各業戶的投保減災提供建設性意見。
物業管理方案5
一、目的
根據《XX物業管理採購專案競爭性評估檔案》的要求，及各類設施裝置使用情況、安裝位置、樓內外裝飾材料和本物業專案的特點，以提供一個潔淨、舒適、優美、安全的工作環境為標準，以達到完善管理、節約投資、確保裝置設施持續穩定執行、日常工作有序進行為目的，並以科學嚴謹的'態度制定完善的物業管理接管方案，為指導今後的物業管理工作提供有效的依據，規範物業的接管工作，確保接管物業的質量合格，嚴格制定專案接管方案，指派專業技術人員及相關接管人員對物業進行全面接管，確保物業按時順利交接，平穩過渡。
二、適用範圍
適用於我司接到《XX物業管理採購專案競爭性評估中標通知書》後，對華電中心物業專案的接管工作。
三、職責
1.我司接到XX公司《競爭性評估中標通知書》通知報告後,總經理負責指定主管人員,各職能部門負責人及專業的技術人員組成驗收小組。
2.接管小組負責對物業原設計圖紙、設計變更、竣工圖和裝置出廠合格證書及裝置設施執行、巡檢、維保記錄等技術檢驗資料的驗收。
3.驗收小組按移交裝置清單的要求對清單上的裝置,按名稱、規格型號、數量、深圳市華為培訓學院有限公司及設計要求進行驗收，裝置的安裝數量、安裝位置及竣工圖驗收。
4.驗收小組對物業按執行系統驗收,主要驗收供配電及照明系統、電梯系統、給排水系統、有線電視系統、土建工程、空氣通風系統及有線電視系統、綜合佈線系統等。
5.由總經理跟XX公司辦理物業管理接管手續。
四、工作程式
1、接管驗收的準備工作
1.1接管前的準備：
接管工作開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作：
1.1.1與XX方面介面人、原物業介面人聯絡好交接事項、日期、進度、驗收標準等;
1.1.2派出先頭技術人員瞭解現場;
1.1.3與原物業管理介面人協商，並組織人員同原物業管理人員進行並列上崗，熟悉崗位制度、操作規範及裝置設施的操作方法;
1.1.4準備好接管驗收記錄表格：
——《安全崗接管表》;
——《技防系統裝置接管表》;
——《公共設施裝置接管驗收表》;
——《資料接管登記表》。
——《綠化專案接管驗收表》;
——《接管問題整改建議表》。
1.2確定接管驗收方式;
1.2.1與前物業公司協商並擬定的接管計劃進度及做好樓內外物品的移交及驗收工作：
1.2.2接管時採取房間逐一清點，驗收完一層清場一層的做法，清點完後即接管，包括崗位、鑰匙等，確保接管驗收工作正常有序進行;
1.2.3工程部、安全部、清潔綠化等部門接管進駐時，依據接管驗收標準，同時做好物品的清點以及物品的觀感識別檢查，並走好相關記錄;
1.2.4接管後立即對樓內的相關問題進行嚴格檢查，就驗收中需要整改的問題以書面形式列出並及時上報;
1.2.5做好各種鑰匙的清點移交、整理編號及分類管理等工作;
1.2.6更新標識及電話通訊，建立服務熱線;
1.2.7制定接管時間安排計劃;
1.2.8配置現場物業管理人員：
根據物業現場和《物業管理採購專案競爭性評估檔案》要求配備物業管理人員，具體按以下要求進行。
1.2.9落實專項分包商;
落實各專項分包商，簽訂相關協定。
1.2.10物資配備;
做好物業管理物資工具的配備，並補充備品備件。
1.2.11前期培訓;
進行人員的理論與實操結合培訓，使員工瞭解並掌握各項規章制度、《競爭性評估檔案》相關達標標準，崗位職責、操作及應急處理流程、禮儀禮節等。
接管前培訓計劃
1.2.12後勤服務;
落實員工生活安排及其他事宜。
2、接管驗收階段
按既定計劃，分專案、分專業進行接管。具體按如下專案進行：
2.1資料接管;
系統化、管理化、電腦化地建立物業檔案與管理，是物業管理工作的重要組成部分，也是實施管理的有力依據。我司履行物業管理檔案同XX的物業管理檔案建立的實行文字原始資料與電腦管理並舉的方式，按照相關標準執行。將收集的管理資料細分，做到分類整理，易於查閱。使檔案管理真正為管理服務。
2.2鑰匙、工具接管;
物業公用工具(主要指萬用表、鉗表、測線儀、測試儀、壓力錶，內六角板手等不在個人名下的工具類)和鑰匙(主要指的是機房鑰匙、配電櫃箱鑰匙、門禁控制器鑰匙、電梯三角鑰匙、UPS方通鑰匙，消防備用鑰匙)的交接完成質量的好壞，將直接影響到今後物業各項工作的順利展開，我們接管人員將按以下要求來做。
接管中的工程技術人員要仔細對照各機房位置和鑰匙編號，確保交接鑰匙與門牌編號一一對應，防止鑰匙、工具損壞、丟失;
接管的絕緣工具和手持或電動工具，必須符合電氣安全規程的有關規定，交接前必須仔細檢查，確保安全。
接管公用工具和鑰匙時，同時做好交接記錄在表格上簽字確認，後期分類造冊登記，並設專人負責管理。
檢查發現有公用工具和鑰匙損壞的情況必須由交付方修復後再接收，不能修復的報廢處理並報華為監管，按交接前三方約定，申請重新配置。
交接人員為確保物業交接過程中，科研生產及辦公不間斷性，優先辦理執行人員鑰匙和工具交接領用，交接完成後，後續管理方執行人員辦理鑰匙和工具借用手續後，即開始進行執行管理，鑰匙借用人承擔在借用期間機房設施裝置安全責任，注意機房鑰匙禁止外借，若交付方或其它人員需進入機房，必須報主管同意後，由工程執行管理責任人員全程陪同並由工程人員開鎖關門。
交接後的各類儀器、儀表應定期檢驗，檢驗合格的儀器、儀表應由專人負責保管。
做好鑰匙交接一覽表，做好鑰匙領用歸還登記表
(1)工具領用登記表
a.裝置設施及機房接管;
做好裝置設施的登記，安排值班崗位，制定值班排班表及工作計劃。
b.物業用房其他業務接管。
c.崗位接管;
做好崗位交接，做好崗位移交登記表，使各項工作平穩過渡，做到無縫交接，做好各種卡證的辦理及管理。
(2)其他交接
a.設施裝置的備品備件、施工剩餘的材料備品等。
b.公共區域各通道門、裝置及管理用房，洗手間、會議室、檢查管井等。
c.管理處辦公桌椅、資產文件、檔案櫃、保密櫃等。
(3)檢查遺留問題的討論、處理
a.按新老物業管理方及華為監管方三方商榷的接管標準執行，檢查中發現問題直接記錄下來，彙總後三方簽字確認，招開遺留問題討論處理會議，確定整改方案和限期整改日期。
b.跟進遺留問題整改，定期向華為監管彙報工作進展情況直到問題徹底解決。
(4)接管驗收注意事項
a.在接管前，我司與前物業公司及XX監管協商接受的相關問題，如:交接雙方的人員、各分類的時間、注意事項等，統一思想、統一標準，明確程式，明確交接雙方的責任和權利。
b.接管過程中要認真清點物業內的各種設施裝置、公共物品、圖紙資料、綠化、雜品等數量、型別，並經交接雙方在交接報告簽字後生效。
c.對交接查驗中發現問題，屬需要整改的，應形成書面報告，屬於無法整改的專案，應與相互協商達成一致意見、形成備忘錄備案。
d.為保證設施裝置的正常執行，對接受後的設施裝置進行試執行測試,要求有第三方人員在場。接管期後，工作重點應逐步由交接向正常執行、保養及維修轉移，要注意技術人員的銜接和培訓。
3.進入執行階段
(1)人員到崗交接後，認真按照流程操作，擔負起崗位職責;
(2)按預先制訂日常工作計劃，規範操作規程操作;
(3)分專項制訂工作計劃。如：安全消防方面，做好安全消防宣傳、消防演習、應急預演等工作計劃;工程方面，做好執行、巡檢維修保養，整改工程及各種裝置緊急演習等工作;
(4)以華為《XX物業管理採購專案競爭性評估檔案》要求為標準，建立分包單位月度考核制度;
(5)組建義務消防隊，並建立義務消防隊培訓制度;
(6)做好安全檢查，建立消防安全檢查制度，及做到定期檢查整改;
(7)建立健全各類文件，認真做好各種記錄報告;
(8)優化制度、工作流程，並持續改進。
物業管理方案6
一、指導思想
以科學發展觀為指導，以體制機制創新為核心，按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社群管理相結合、業主自主管理與社群自治相結合的“三結合”原則，強化屬地管理職能，理順物業管理體制，擴大物業管理覆蓋面，建立健全規範、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制，不斷鞏固文明城市建立成果，進一步促進文明社群與和諧寧南建設。
二、職責任務
(一)強化屬地管理，建立責權明確的工作體系
按照“重心下移、屬地管理”的原則，建立街道物業管理辦公室領導下的“兩站一中心”物業管理體系，承接市區物業管理部門下放的部分職能，具體落實轄區住宅小區物業管理的組織、監管工作，。
1.街道物業管理辦公室職責
(1)會同主管部門參與轄區物業管理招投標、新建居住小區的物業承接驗收、物業服務企業資質稽核、物業管理區域劃分;負責物業維修資金續籌與使用稽核，物業服務質量檢查考評，物業管理專案交接監管等。
(2)指導、監督業主委員會的成立、改選和換屆工作，並對業主委員會的備案提出稽核意見;負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作。
(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區，在業主大會沒有確定管理方式之前，負責組織街道物業服務中心有償提供物業基本服務。
(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。
(5)對未按規劃建設配套共用設施、社群和物業管理用房，或配套用房、設施存在質量問題的，提請有關部門責令開發建設單位整改。
(6)組織建立轄區物業管理的領導機構。
2.街道各科室職責
(1)街道城建科負責研究制定轄區內住宅區物業管理的發展戰略，指揮協調領導小組各成員單位搞好住宅區物業管理工作。
(2)街道財政所負責落實配套資金，按照規定及時撥付補貼款，監督資金使用，參與對社群的年度考核與獎懲評比。
(3)街道市容衛生管理辦公室負責牽頭和督促社群及時拆除住宅區內違建，指導和督促保潔員做好職責範圍內各住宅區的衛生保潔工作。
(4)街道司法所負責協助街道成立物業管理矛盾調解站，加強對調解員的政策業務培訓與工作指導，充分發揮調解機制作用，協調解決各類物管矛盾糾紛。
(5)街道社會事務科負責社群建設的組織協調和綜合管理工作。將社群符合低保條件的居民納入保障範圍，督促和協助社群和物管企業按照先徵後返的原則，對低保戶實行先徵後返。
(6)街道綜合科負責積極協調住宅區內幼兒園和學校繳納相應的物業管理費，以減輕物業公司經營負責。
(7)街道紀工委負責對社群管理工作的年度考核，對物管資金使用進行監督和審計。
3.社群居委會職責
(1)指導成立業主大會籌備組，派代表參加籌備工作;會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會，並監督指導業主委員會依法選舉;指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作等。
(2)監督、指導業主委員會的工作。負責傳達街道對社群公共利益作出的決定，對業主委員會的決議提出建議和意見。
(3)配合街道辦事處建立轄區物業管理責任體系，並融入到社群綜合管理當中。
(4)成立物業管理監督小組，負責對物業管理服務質量進行日常監督，並及時把資訊反饋給街道物業管理辦公室。
(5)負責協調物業管理企業與業主委員會之間的關係。
4.物業管理服務中心職責
(1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環境、衛生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。
(2)接受業主委員會或業主管委會的監督，廣泛聽取業主、使用人意見，提出整改措施並落實;定期參加業主大會，為業主、使用人提供優質服務。
(3)受理業主來訪、查詢、委託、投訴等事宜，能解決的及時解決。
(4)建立健全住戶檔案，完善老舊小區管理臺帳。
(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環境衛生工作，加強老舊小區環境保護宣傳工作。
(6)定期檢查保養公用設施裝置，對下水道、化糞池適時組織疏通清理，發現問題及時解決。
(7)每天不少於兩次在小區內巡邏，遇突發事件採取必要措施並及時向有關部門報告。
(8)對小區進出車輛進行管理、疏導，保持出入口暢通。
(9)按時保質完成上級部門交辦的物業管理其他工作。
5.物業管理應急維修站職責
(1)按照快速反應、及時組織、優質服務、有償微利的原則，開展轄區內無管理單位住宅區的共用部位、共用設施裝置和業主自用部位的應急維修工作。
(2)負責實行全天候24小時專人接聽應急報修電話並做好記錄。
(3)負責安排維修單位，服務時限，30分鐘內到場及時排險，並做到修水不過天，修電不過夜，及時提供下水道疏通、化糞池清理服務。
(4)負責督查受理結果，反饋維修資訊，建立維修服務檯帳。
(5)對於不在服務範圍內的維修專案，向報修人提供相關維修諮詢，對涉及供水、供電、燃氣等部門的報修，應提供相關電話。
(6)對屬於房屋共用部位、共用設施裝置的維修專案，向報修人提供專項維修資金政策諮詢，並協助其辦理維修資金申請手續。
6.物業管理矛盾投訴調解站職責
(1)受理調解業主、使用人與物業服務企業之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。
(2)受理調解業主與業主、使用人、業主委員會之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。
(3)受理調解業主、使用人與開發建設單位、物業服務企業之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。
(4)受理調解其它物業管理方面矛盾糾紛的投訴。
(5)有關政策規定社會矛盾糾紛大調解不予受理的矛盾糾紛，物業管理投訴調解工作站不予受理。
(6)凡物業管理方面的投訴不經街道物業管理投訴調解工作站受理調解的不得越級上訪，如越級上訪原則上不予受理。
(二)完善分類管理模式，逐步實現物業管理規範化
1.已實施市場化物管的小區管理要求：建立健全業主委員會，協調業主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導，不斷提升服務水準;對物管公司的服務質量進行考評，為主管部門年審提供基本意見;參與優秀小區評比活動，推廣優秀小區的管理和服務模式，推動物業管理規範執行。
2.單位自管小區的物管要求：督促自管單位切實擔負起物管責任，及時將各級有關檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門進行通報，形成齊抓共管的合力。
3.不具備市場化運作的老舊小區的接管要求：由街道物業管理服務中心負責有償提供基本物業服務，經過一段時期執行，逐步過渡到由業主委員會與街道物業管理服務中心簽訂服務委託合同，進行基本業務規範管理。
4.對經濟適用房住宅區的接管要求：經濟適用房住宅區屬於政府保障性住房，原則上由街道物業服務中心統一實施物業管理，實行低標準收費。開發商按規定建設一定比例的商業用房，其收益用於補貼物業管理費的不足。
(三)加大幫扶力度，推進物業管理持續健康發展
一是加大對小區居民的宣傳力度，增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協助物業公司收取物業管理費，以收費促管理，以管理促環境，以環境再促收費，形成良性迴圈。二是積極爭取上級部門支援。協助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作，為物業管理創造條件、提供支援。三是鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭。提高市場份額，推進物業公司規模化管理，降低運營成本，提高整體水平。
三、組織領導
街道成立物業管理服務工作領導小組，成員如下：
領導小組下設辦公室，與物業管理辦公室合署辦公，負責日常事務處理工作，辦公室主任由郭治宇同志兼任，謝洪同志任副主任，各社群成立社群物業管理服務站，站長由社群主任擔任，聯絡電話：52400834。
四、機構設定
為便於機構運轉，街道成立物業管理辦公室，下設立“兩站一中心一小組”執行機構，具體負責物業管理過程中的事務處理。
1.街道物業管理矛盾投訴調解站
2.街道物業管理應急維修服務站
3.街道物業管理服務中心
4.社群物業管理監督小組
各社群居委會成立物業管理監督小組，實行二級監管。一級監管，由街道物業管理辦公室與各社群主任組織實施，履行區物業科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實施，由居委會社工代表、社群業主代表，社委會代表、物業公司代表組成，社委會主任任組長，負責對物業管理服務質量進行日常監督，並及時把資訊反饋給街道物業管理辦公室。
五、實施步驟
1.制定方案階段(6月12日前)
(1)調查轄區內住宅性質。分已實行物業管理小區、自管小區、失管小區，摸清範圍、樓幢數、居民戶數等情況。
(2)外出調研，深入試點單位調研住宅小區屬地化管理經驗。
(3)落實辦公的場地，各種制度及網路流程圖上牆。
2.宣傳發動階段(6月20日前)
(1)召開領導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動員會。
(2)通過各社群物業執行機構。召開社群居民骨幹、樓幢長、黨小組長、社群積極分子，進行廣泛宣傳發動，提高社群居民對實行物業管理的認識，積極協助物管公司開展工作。
3.全面實施階段(6月21日—6月30日)
“兩站一中心一小組”全面開展工作，切實為社群居民開展物業服務。
六、工作要求
1.加強領導，提高認識。各級領導要從建設新型現代社群、提升城市管理水平，促進和諧社會建設、推進文明城市建立的高度出發。認真領會物業管理體制創新的重要意義，強化責任意識，精心組織，周密部署，明確措施，建立問責體系，確保體制創新各項工作落到實處。
2.強化宣傳，營造氛圍。要做好輿論正面引導，大力宣傳實行規範化物業管理的意義、作用及物業管理的有關政策法規。採取散發宣傳單、印製便民手冊、宣傳板報等方式，積極引導業主自覺遵守物業管理的有關規定，樹立物業管理是消費、是商品的意識，營造全社會共同關心、支援、參與住宅小區實行規範化物業管理工作的良好氛圍。
3.明確職責，落實要求。各職能科室要齊抓共管，相互配合，落實支援物業工作的各項政策。各社群要建立物業管理工作領導機構，建立“一把手”負總責的責任體系，抽出精幹力量落實社群責任及考核標準。街道物業管理辦公室要認真組織檢查考核工作，建立健全聯席會議制度，嚴格督辦並通報檢查結果，確保試點工作順利進行。
4.突出重點，加大投入。各社群要加大對本轄區物業管理的監管，特別對老舊小區要重點扶持，完善各項公共配套設施，並延伸服務內容。同時，街道將採取爭取一點，自籌一點的辦法，對老舊小區物業管理給予必要投入。
物業管理方案7
一、保安方面
1、本週重點是三期車位理順，目標為：小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位並按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內，車管崗負責門前車位與停車秩序的管理，負責預定了固定車位的業主車輛車位不被佔用，並保證門前車輛有序停放。
2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示，增強業主對商業保安服務的感受。
3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管，實行絕對責任制度，使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點加強樓道衛生，組織清理樓道和消防箱裡的雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規範。
3、週三進行一次保潔整體大檢查，進行評比考核、獎優罰劣。
4、大廈本週重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。
5、整理地下車庫的雜物，防範火災事故。
6、安排雪天保潔的工作，確保雪天不影響業主出行。
三、工程方面
1、落實三期門禁故障排查，做好記錄，配合南京泛尼士公司維修，做好驗收和技術學習。
2、落實分割槽設施巡查和檢修，重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制，防止未辦手續裝修及違章裝修，做好天台門和地下室門的鎖閉。
4、重點裝置間完成責任人並掛牌。
四、客服方面
1、本週重點配合做好三期車管，每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通，續收車位費和落實車位固定，做好客戶解釋工作，防範糾紛。
2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查，並做好業主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實，加強對片區衛生監督、客戶關係維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書籤字收集，加強出入證管理，對材料出門實行向業主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動協議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝除錯。
3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。
物業管理方案8
一、專案特點分析
假設該商業專案地處繁華的四川北路商業街的南端，歷史文脈悠遠，無與倫比的自然環境與深厚的文化積澱決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業專案，總建築面積約2萬多平方米，該專案集購物、休閒、餐飲於一體的多功能綜合商業物業。
二、專案所屬區域分析該商業專案廣場位於四川北路是上海市虹口區的核心區，是僅次於是南京路、淮海路的上海第三大商業街，是上海開埠以後，最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業街舊貌，形成了今天四川北路特有的現代化"平民商業大街"、"上海四川路，中華名品街"。
四川北路，以高品位、中低價的商品，現代電子技術的服務，及利用周邊人文景觀建設起來的現代文化旅遊和娛樂設施的特色，加上一批著名的商貿企業先後進駐四川北路，吸引著越來越多的市民和國內外的遊客。四川北路商業的消費物件歷來以普通市民為主，加上旅遊和體育活動，更使這條繁忙的商業大街增添了熱烈的氣氛，平均日客流量達90萬人次，與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業中心，通稱"四街一場"。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個性“面向於工薪階層”，有別於名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路，堅持為大眾服務的經營方針，立足於國貨名品，扶持民族工業，成為國內名牌最多、質量最優、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路，買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業管理理念
商鋪是有計劃的商業聚集對商鋪進行“統一管理分散經營”是商鋪區別於其他房地產的核心特點。
“統一管理”，要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委託的管理公司統一管理，沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。 “分散經營”，是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所，商鋪的管理者不能直接進行商業經營，只是在消費者和經營者之間搭建橋樑。
商鋪的統一管理的理念在於統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。為了達到“統一管理分散經營”的管理模式，在商鋪銷售合同中都應該約定承置業人必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統一招商管理”要求招商的品牌稽核管理和完善的租約管理。“品牌稽核管理”指：招商物件需經品牌稽核後才能進入。
稽核包括對廠商和產品的稽核，須具有有效的營業執照、生產許可證、註冊商標登記證、產品合格委託書（適用於批發代理商）、品牌代理委託書（適用於專賣代理商）、稅務登記證、法人授權委託書等。
“完善的租約管理”指：簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等，還有其他比較關鍵的租約條款管理，比如：
承置業人的經營業態是受到整個商鋪的統一商業規劃的限制，如果發生重大變化，須經業主委員會的認可（業主委員會成立之前，經開發商認可）；營業時間的確定；
承置業人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理；
為整個商鋪促銷承擔的義務；
承租人對停車場的使用，確定有償還是無償，有無限制；
投保範圍事宜；
是否統一的收銀等
1、 “統一的營銷管理”有助於維護和提高經營者的共同利益。
由於目前商業競爭激烈，打折降價的促銷競爭手段比較流行，以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃，所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。
組織策劃相關的促銷活動，所發生的費用應預先與業主溝通預算，經業主同意後，對實際發生的費用按照承置業人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理，就能較好地執行按銷售額分攤費用。
2、“統一的服務監督”有助於經營者間的協調和合作。
商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會，指導、協調、服務、監督承置業人的經營活動，保證商鋪的高效運轉。常見的方式有：指導專案：店鋪佈置指導、促銷活動安排；
協調專案：協調經營者之間的緊張關係，增進經營者之間合作；
服務專案：行政事務管理；
監督專案：維護商鋪的紀律、信譽，協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。
3、 “統一的物業管理”有助於建築空間的維護和保養。
商鋪的物業管理內容包括：養護建築、維護裝置、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高，統一管理有助於對物業設施裝置有計劃的保養與維修，增加使用的安全性和耐久性。
五、物業管理重點、難點
重點分析：
專案業態型別多，管理上各有側重。區域記憶體在不同型別的業態，如品牌專買、餐飲等。由於其物業本身特性的不同，對物業管理需求和要求也不同，因此，在制定商場物業管理總體方案時，物業管理企業應針對不同型別的物業，在管理方式上有所側重，以適應不同型別物業對物業管理的需求。如餐飲要特別加強裝置管理和消防安全管理，加強巡視和檢查，及時發現、排除管理隱患。
從本人的經驗來看：一是要推進物業管理市場化程序，逐步實現優質優價；二是物業管理企業實施規模化運作，在企業內部合理配置人員，提高科技含量，降低成本；
要求制定《管理規約》。商業廣場客流量大，人員複雜，矛盾和糾紛時常發生。因此，在提倡使用人自治自律的基礎上，必須對商場置業人（使用人）的使用行為加以限制和約定，制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規約》，來明確商場置業人（使用人）的職責、權利和義務，規範商場置業人（使用人）的行為，促進商場物業管理工作的順利開展。
設立置業人檔案，嚴格管理。管理中心應建立健全置業人（使用人）的檔案資料及管理系統。在嚴格保密的前提下，充分掌握置業人（使用人）的流動情況，以便加強管理。
協調物業管理各主體及相關部門的關係。物業管理活動所涉及的主體和相關部門較多，有直接參與的，也有間接參與的，如建設單位、城市供水供電等專營服務公司，物業、市政、環衛、公安、消防、工商等行政管理部門等，物業管理工作離不開這些主體和相關部門的支援與協助。因此，物業管理企業要積極協調處理好與這些主體和相關部門的關係，配合他們的工作，藉助政府有關部門的力量，加強對商場治安等方面的綜合管理，促進商場物業管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。
針對不同置業人（使用人）的具體情況，物業管理企業要出面牽頭，開展豐富多彩的文化活動，一方面加強了置業人（使用人）之間的交流和溝通，豐富了置業人（使用人）的文化生活，提升物業管理的品位，另一方面，加強物業管理企業與置業人（使用人）溝通，創造融洽和諧的工作環境，便於物業管理工作的順利開展。
難點分析：
從進駐期直至正常營業期，物業管理實施與周邊施工（二次）長期並存，且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快，管理壓力較大。
商家其特殊的人員結構及多種經營業態必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現代的經營理念，因此要求物業管理實現管理方式和管理手段的現代化。
隨著人們消費理念的不斷更新，物業管理企業所提供的服務產品也應是“精品服務”，全心全意滿足顧客的需求，而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。
物業管理方案9
發展過程中面臨的問題分析:
1、業務覆蓋層面
資訊化缺乏全場景的應用，業務覆蓋不全，導致部分業務在線上操作，部分業務在線上處理。
2、業務流轉層面
各部門（例如，客服線、工程線、安防線）的業務協同缺少一個高效的工單流轉平臺，打通各個部門個場景的業務協同機制，缺少一個面向企業或面向終端客戶的服務渠道。
3、業務管控層面
業務規範與工作標準未能百分百地落地到工作實處，經營成果統一，分析缺乏資訊化工具支撐，資料彙總週期長，影響決策分析。
系統解決方案：
平臺建設目標
1、標準化
檔案標準、流程標準、操作標準、考核標準
2、平臺化
資料統一、使用者統一、介面統一、靈活迭代
3、產業化
業務協同、產業共贏、服務撮合、靈活結算
4、智慧化
軟硬體結合、智慧應用、客戶引流、模式創新
平臺技術支撐
1、主資料管理
藉助資料中臺的理念，將涉及的基礎資料進行統一的主資料管理，提供統一標準的資料介面。
2、微服務架構
採用微服務的技術架構，圍繞各大業務板涉及的資源管理、客戶管理、賬號管理、支付管理和結算管理等場景，進行業務和中心的單獨運作。
3、物聯網管理
考慮專案部分的業務場景，會關聯到軟硬體的設施涉筆資料的打通，例如，停車收費系統的道閘，監控管理系統的門禁等，藉助物聯網技術，打通資料流和資金流。
4、無現金支付
平臺需要支援多種支付渠道，滿足聚合支付的統一管理，打通應收賬單和支付渠道，提供便捷支付體驗。
5、資訊強加密
為整個平臺提供系統安全保障，包含：安全網路、資訊保安、人臉安全、賬戶安全、支付安全等。
系統藍圖設計：
平臺應用亮點：
亮點一：詳盡的資產管理臺賬；（價值：提升企業資料治理能力）
◆統一的資產分類定義
系統提供個性化的資產型別定義功能，可根據資產的屬性進行種類的劃分，例如，有房屋資產，有土地資產等。而且可根據管理的需要，對資產分類進行二級體系的命名，例如，房屋資產下面，還可以劃分為：辦公樓、廠房、商鋪、住宅、宿舍（公寓）、倉庫、車位等。
◆統一的資產臺賬模板
系統支援對不同型別的資產，分別設定對應的資產卡片，即每一類的資產臺賬，可以靈活的配置對應的欄位資訊，滿足不同種類資產管理的資料統計分析的需要。而且對於資產臺賬上的每一個欄位屬性，可以統一設定標準的填報內容，例如，土地的獲得方式，可以固定下拉選項有：劃撥，自有資金購置，全部財政資金購置，部分財政資金購置，置換，歷史沿用，其他。
◆視覺化的資產分佈圖
系統支援結合資產所在的座落位置或GIS定位資料，以地圖的形式進行位置的展示。並且，可以滿足兩級的資料聯動，例如，先看到全省的整體資產分佈情況，再定位某個地級市的資產分佈情況。另外，對於某個區域的資產，還可以通過租控圖的方式進行狀態和基本資訊的展示。
亮點二：功能齊全的組控平臺（價值：提高一線使用者工作效率）
◆查、籤、改一站式操作
系統提供一個集合資產狀態查詢、租賃合同簽署、出租面積修改等常見操作的工作平臺。只在一個介面上，選擇對應的工作任務後，自動連結至具體的業務單據，加速業務處理的效率。
◆區、棟、房層級式查詢
系統提供一個可以先從專案的某個區域，再到某個樓層，最後確定某個房間，3層推進的模式進行房產的查詢。提供視覺化的平面圖，按方位或業態進行房產的歸集與展示。
◆空、租、留多狀態顯示
系統提供一個融合多種資產狀態的顯示介面，突顯空置（待租）、已租（簽約）、自用（辦公）和保留（控制）4種常見狀態，可採用不同顏色來體現對應狀態的房產情況。顏色的定義可由系統管理員進行統一的維護。
◆房、人、錢相關式連結
系統提供一個能直接通過資產來對相關資料的直接連結，包括與資產相關的權屬主體，使用物件，租戶（當前的和歷史的）、欠費情況、歷史合同情況等。以資產為軸心，建立業務資料之間的紐帶關係，提高查詢工作的效率。
亮點三：規範靈活的合同管理（價值：建立企業統一管理規範）
◆健全的基本資訊
系統提供一個較為完整的合同基本資訊錄入介面，並可根據實際需求自行新增自定義的資訊內容，或者，不同型別的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入介面層次分明，類別事項明確。
◆完整的合同條款
系統提供一個完整的合同重要條款的資料記錄，並在介面上可以快速檢視對應的重要資訊內容。包括：租賃範圍、客戶名稱、租賃期間、免租期、租金標準、管理費標準、抽成比例、起租日等。
◆靈活的計租方式
系統可支援租金按約定的租金標準自行計算，或根據雙方同意的抽成方式計算。租金標準可提供按面值、按次或按固定總額來收取。抽成方式支援保底加抽成，或單獨的抽成比例。租金可按季收，按月收穫按半年一收。
◆規範的入賬方式
系統可支援租金權責發生制的要求，系統可支援按權責發生制的要求，對租金收入進行財務拆分。產生出的租金應收款，根據自然月份對應到具體的月份當中，生成每月的應收金額。有預收情況，可按照自然時間段進行自動結轉收入，並且支援租金應收款或滯納金減免的線上審批。
亮點四：強大的客戶檔案管理（價值：形成精準服務企業畫像）
◆資源共享，資訊全面
同一個專案的所有客戶資訊（包括：業主、租戶或其他房屋使用人）均統一管理，並實現資源共享，即專人負責資料的總體維護，而其他部門也可實時查詢。在客戶檔案單據上，需要記錄與客戶相關的各種資料資訊，包括：基本資訊（例如，姓名、出生年月、聯絡電話、年齡和住址等）、房產資訊（即所租賃的房產清單）、行業分類、欠費記錄、報事記錄（即客戶發生過的相關投訴或維修）等。
◆連結方便，更新及時
在客戶檔案單據上，可以通過“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式，進行系統單據之間的連結，提升資料查詢的效率。對於客戶檔案的資訊更新，要求業務人員做到及時處理，每一次的資訊更新均通過線上操作完成。對於客戶檔案的刪除，則需要專人管理。
◆細緻分類，精準查詢
在客戶檔案單據上，可以通過個性化的資料字典管理，定義不同維度的屬性資訊，例如：行業分類、客戶規模、企業性質、品牌型別、線上渠道、結算方式、會員數量等。在檔案資訊維護時，實現統一的資料標準，滿足不同管線、不同層級的資料統計分析的需要，實現精準營銷。
亮點五：健全的工作提醒功能（價值：提升業務事前管控力度）
◆工作項提醒
主要是針對各個崗位所負責的單據，按照預設的時間要求進行工作事項的處理提醒。例如,資產維修的派工單資訊傳遞。
◆計劃的提醒
對於資產的保養計劃已維護的月度工作，可以由系統自動按時間節點進行月度計劃的生成，並能通過月度計劃的日期也自動生成對應的工作單據，進行單據處理的提醒。
◆超時的提醒
對於每一個事務處理工單，可以設定一個完成時限，再按照完成時限的要求，對超過一定時間的單據，進行預警提示。上述的資產維修工單已超過限定的時間,則自動向資產管理專員提醒。
◆到期的提醒
對於已簽訂的租賃合同，可按照合同的終止日期反推提醒時間，例如，提前2個月向責任人發出合同到期的提醒資訊。租戶欠費超2個月的提醒等。
亮點六：連貫的業務流程管理（價值：提升業務事中管控力度）
◆自動化程式
系統單據的資料流向，要與實際業務匹配，實現線下與線上的環節緊密地對接。通過單據的自動傳輸，提高工作的效率，降低人工操作量和誤操作比率。
◆線上式審批
對於專案範圍內的業務審批，例如，租賃合同會籤的審批，客戶費用減免的審批。可直接在運營管理系統上進行線上設定，按照實際的審批流程進行配置。
◆人崗式對接
對於業務流程走向，需要與相關的崗位與人員進行對接，即什麼崗位做什麼事情，可由系統預先設定好相關的操作許可權，自動定位工作範圍。
◆表單式關聯
在業務流轉過程當中，可以實現不同環節，不同崗位，維護不同的業務資訊，實現“流程+表單”的靈活管理模式，大大減少類同業務表單的數量，統一歸集在工單管理平臺集中處理，降低系統運維成本，提升事務處理的效率。
亮點七：統一的報表資料分析（價值：提升業務時候管控力度）
◆財務的日報
主要是解決財務收費人員每日結賬後進行賬務核對時使用的，藉助於日報表可以分不同結算方式進行款項核對。同時，每月月末，支援收費率的統計，主要是在每月提供整個專案某個費用專案的收費率情況統計，便於對相關責任人員的工作考評。
◆經營的月報
主要是解決每月資產使用狀況的資料統計和專項分析，可以非常清楚地瞭解到所有資產的狀態，那些是用來出售的，那些是用來出租的，哪些已經出租了，哪些未租。以及所有資產的位置，目前的狀態，哪些是裝修好的，哪些是需要重新裝修，每個物業的價格，哪些只能租給公司辦公，哪些不能租給餐飲企業等。
◆合同的臺賬
主要是記錄整個區域在某個時間段內，所簽訂的租賃合同清單，各合同的履行狀態。各合同所涉及的押金繳納情況等。
◆月度完成率
主要是統計在一個月內，整個專案所有發生的資產維修事項的完成率情況，即下單多少，已完成多少，未完成多少，完成率多少或工程驗收率多少等。
君思集團一直秉承著“口言之，身必行之”的核心經營理念，以園區更智慧，讓管理更智慧為企業目標，致力於為使用者提供高質量、高標準的產品和服務。以大資料分析、物聯網、人工智慧為代表的新一代資訊科技為核心，為工業園區、化工園區、物流園區、高新園區、產業新城、孵化器、創新園區等多個細分園區領域，提供從園區融資管理、園區建築專案管理、智慧招商運營、園區綜合服務管理、專案軟體專案的諮詢與定製，園區IT人才服務等融合創新服務。
物業管理方案10
一、管理目標：
1、業主委員會成立後12個月至18個月，達到深圳市安全文明（優秀住宅）小區標準；
2、業主委員會成立後24個月至30個月，達到廣東省優秀住宅小區標準；
3、業主委員會成立後36個月至42個月，達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準；
4、小區實行封閉式管理，護衛班實行24小時值班，確保業主和住戶生合財產安全；
5、小區清潔實行專職保潔員責任制，保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔；
6、小區車輛實行智慧化ic卡管理，車輛憑卡進出，無卡無證車輛禁止駛出小區，所有外來車輛未經許可不得進入小區；
8、水電維修班實行24小時值班制度，業主遇到問題隨叫隨到，公共機電裝置運作正常，裝置完好率100%；
9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀，綠化完好率99%以上；
10、營造小區濃厚的文化氛圍，每年社群文化活動不得少於12次，每次參與人員不得少於300人；
11、實施不少於10項的特約服務，把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。
二、分項指標：
1.房屋完好率： 100％
2.房屋零修、急修及時率： 99％
3.維修工程質量合格率： 100％
4.管理費收繳率： ≥98％
5.綠化完好率： 99％
6.清潔、保潔率： ≥99％
7.道路完好率及使用率： 100％
8.化糞池、雨水井、汙水井、沙井完好率： 100％
9.排水管、明暗溝完好率： 100％
10.路燈完好率： 100％
11.汽車場完好率： 100％
12.公共文體設施、建築小品完好率： 100％
13.小區內重大刑事案件發生率： 0
14.小區內治安案件發生率： ≤1／年
15.消防設施、裝置完好率： 100％
16.火警發生率： ≤1％
17.火災發生率： 0％
18.違章發生率： 2％
19.違章處理率： 100％
20.使用者有效投訴率： ≤2％
21.有效投訴處理率： 100％
22.管理層員工專業培訓合格率： 100％
23.特種作業員工持證上崗率： 100％
24.維修服務回訪率： ≥30％
25.業主（住戶）對物業管理綜合滿意率： ≥98％服務特色（“選單式”服務模式）
一、實行“選單式”服務模式
即物業公司除了提供常規性的公共服務外，還提供了多種多樣的特約服務，將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中，並明碼標價，除公共服務是必選的專案外，客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務，並支付相應的費用。
二、快速、完善的服務形式：首按責任制+三分鐘服務承諾
1、首按責任制
每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議，任何一位員工接到建議後，統一傳遞到辦公室，並告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。
接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾，儘量在最短的承諾時間內處理完畢，因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方，爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天，一般不超過一週，特殊情況除外。處理完畢後，由處理人與對方交代清楚，需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄，並告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的建議時，應及時將客戶的建議反饋到辦公室，由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方，為客戶提供相應的服務，這一過程不能超過三分 鍾。若有特殊情況，無法在三分鐘趕到客戶指定的地方，應在事先跟客戶解釋，取得客戶的諒解，在客戶同意的同提下，在最短的時間內，趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的文明禮貌：三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶必須微笑示意，具體做法是：在距離客戶三米時，必須自然微笑示意，微笑時以露出八顆牙齒為標準，等客戶到身邊時，輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時，也必須遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表現在：（1）各固定崗（道口崗、門崗護衛員）根據接待客戶的不同，應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務，早班和中班在工作 服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓，時間為：7:30—9:00，11:30—12:00，13:45—14:30，17:30—18:30。（2）接待員或辦公室人員在接待客戶時，在客戶進門時，也必須站立並微笑致意，客戶離開時，也必須站立微笑送別，並目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛班實行24小時專人服務，客戶有任何需求可以得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務，客戶普通維修事項可以得到是及時的服務，有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務，並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯絡電話，以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。 所有不值班人員在接到客戶求助電話後，若不能在電話中處理了客戶的問題，應第一時間趕到事故現場，給予客戶最及時的關懷與幫助。
4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區，隨時待命，以便為客戶提供服務。
五、豐富的社群文化活動
豐富的社群文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動，還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社群文化活動中來，變客戶被動接受管理處提供的文化活動，為客戶主動參與各種活動，並在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍，一種有別於其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務
常規的物業服務內容僅是對公共設施裝置進行維修、保養，對公共場所進行管理，對全體客戶提供共同的服務，而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中， 因此開展多種多樣的特約服務，不僅僅是物業服務內容的深入，也大大方便了客戶的生活，同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社群文化活動以外的另一種新穎的服務內容。
七、實行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理，並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理，而我們實行的完全封閉式管理，是除了客戶和拜訪人 員能進出小區外，其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區，而由我們的人來完成這些服務，進而在做好服務工作的同時，把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社群文化
一、社群文化宗旨
提高社群文化工作質量，增強社群居民綜合素質！
二、社群文化理念
增強鄰里交流，復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋樑！
三、社群文化最終成果展望：
1、當人們走進小區的時候，就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣，彷彿置身於世外桃園之中，心神為之一振；
2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來，讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好，並樂在其中，樂此不疲。
3、不管走到那裡，都可以欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫，彷彿置身於美術館中。
4、生活在這裡的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容，憂愁與這裡絕緣。
四、社群文化的硬體建設：
社群文化可分為硬體部分和軟體部分。社群文化的硬體部分，是潛移默化影響人們心理素質的重要因素，從所周知，現代文明的建設是由具備良好素質的人來完 成的，而良好的居住環境，可以促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對於一個人的心理影響是相當重要的，當一個人長期處在良好的環境當中，便會不知 不覺地提高自身的素質，而如果每個人的素質都得到了提高，那麼整個社群文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說，社群文化的硬體部分應該包括：
1、會所，包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等；
2、公共場地，包括公共綠地、道路、大堂、走廊等；
3、室外健身場所，包括室外健身器材、健身路、室外操場等；
4、公司配置一整套專業的音響和舞臺，這樣可以提高管理處社群文化活動的專業性。
對於會所應該儘可能利用其功能，並加強現代化管理；對於公共場地則宜掛一些名人名畫，營造一種濃郁的文化氛圍；對於室外健身場所，則應該加以適當引導 ，形成正確的、自發性的健身氛圍。總之，對於社群文化的硬體，應該重在利用，我們的工作重點應該放在社群文化的軟體建設上。
五、社群文化的軟體建設：
軟體建設是社群文化建設的中心組成部分，它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。
根據社群文化的活動形式、活動風格，社群文化軟體的內容可概括為以下五大部分：
（一）體育類
體育類社群文化目的在於通過倡導體育健身的精神，利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉，進而形成各種自發性組織，從而形成積極、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社群文化適合任何的住宅小區，而且效果明顯，影響面廣。具體的體育類社群文化活動，包括：
1、成立各種體育俱樂部，定期組織訓練、比賽
（1） 球類：籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等；
（2） 棋類：圍棋、象棋、跳棋、軍棋等；
（3） 牌類：橋牌、撲克牌；
（4） 游泳：游泳培訓班，游泳比賽；
（5） 拳類：太極拳、太極劍等。
2、每年一次，以小區為單位，由公司組織大型體育活動比賽
3、在社群公共場所設定室外健身器材
4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳，如組織集體觀看重要比賽，掛宣傳標語等，增強民眾體育健身意識。
（二）文學類
文學類社群文化的定位比較高，主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組，在這些興趣小組的帶動下，不定期舉辦一些文學活動，從而吸引更多的住 戶前來參加活動，通過舉辦各種文學活動，提高參加者的文學素養和興趣，最後形成富有特色的小區文化氛圍。由於這類社群文化操作比較困難，而且效果很難預測，所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社群文化活動，包括：
1、組織互換藏書活動；
2、文學寫作興趣小組；
3、各種興趣小組：紅學會、水學會、西學會、三學會等。
（三）藝術類
藝術類社群文化是內容最廣泛，也是實際工作中運用最多的形式，主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社群文化活動中來，並形成若干自發性組織。這類社群文化適合任何住宅小區，其主要活動包括：
1、成立各種興趣小組，定期組織訓練、匯演、競賽，可先以各小區為單位，成熟後可加以聯合，組成精英團體：
（1）聲樂：民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團
（2）舞蹈：民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等，並定期舉行訓練、比賽
（3）書法、繪畫：成立書法、繪畫興趣小組，並將其作品在小區各處展覽，年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動
（4）攝影：以公司已成立的攝影俱樂部為基礎，定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動
（5）外語興趣組：引進外語培訓機構進入小區，定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等
2、營造社群藝術氛圍
（1）將小區各藝術團體成員的優秀作品（書法、山水畫等）加以裝飾後，在社群公共場所（大堂、會所等）展示，一方面可增加各團體成員的積極性，另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍；
（2）定期組織社群家庭讀書活動；
（3）週末露天舞會、音樂會、歌會；
3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。
（四）康體類
從意義上說，康體類社群文化是最具有社會效應的活動，不僅可以帶動小區住戶參與各種社群活動，進而形成一種生活模式，還可以對小區的周邊帶來一些服務，正因為有良好的社會效應，康體類活動猶如異軍突起，在社群文化中佔據了一席之地。這類活動個體包括：
1、提供健身、娛樂場所（室內室外），為小區成員長期開放，並加以必要的輔導
2、定期組織爬山、遊園、自駕遊活動
3、定期組織美容、健身講座
5、定期組織集體體檢（最好是免費體檢）
6、暑假組織少年夏令營活動
6、籌建社群健康站，請專家定期或長期提供健康諮詢、急救等
（五）經濟類
經濟類社群文化的目的在於讓小區內的住戶相互幫助，形成一些商會，定期組織活動，在小區範圍內形成一種濃郁的商業氣息，並使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強，比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括：
1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告
2、成立各種商會
3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹，並提供現場諮詢
4、定期邀請證券專家做投資、理財報告，並提供現場諮詢
5、根據住戶的具體需要，舉辦汽車、名牌傢俬、藝術品展覽活動
物業管理方案11
一、指導思想
以《省物業管理條例》和《市建立文明滿意城市實施辦法》為依據，在鞏固文明建立各項成果的基礎上，按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則，和“三先三後”的工作思路，深入開展我區社群物業化服務工作。建立健全全區社群物業化服務體系，有效提升居民對社群管理和服務的滿意度。
二、服務範圍
社群物業服務要以社群公共部分的管理和服務為重點，以完善社群功能、提升管理水平為目標，包括以下幾個方面：
(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規範管理。
(二)公共環境衛生維護。做好社群轄區範圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔，空中垃圾和樓道堆物清理，居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防範。協助管理轄區內公共秩序的同時，搞好轄區內的治安巡查。
(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。
(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。
(六)其他。其他需要協調解決的物業服務專案。
三、基本原則
(一)居民自治的原則。物業服務是社群服務的重要組成部分，要參照《物業管理條例》，在居民自治與政府引導的基礎上，充分聽取居民意見，通過無償或低償服務以及非贏利性經營，優化整合資源配置，逐步理順和規範物業服務各主體之間的關係，創新社群物業服務新機制，力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社群在推進社群物業服務工作中的主導作用，根據各個社群的實際情況，制定包括費用收取和服務專案在內的社群物業服務章程，並按章程具體實施，不斷促進社群建設與物業服務的協調發展。在不同社群或同一社群的不同小區、樓盤之間，可採用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社群物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程，通過推行社群物業化服務，建立健全社群市容衛生維護體系、社群治安保障體系、4050人員就業體系和居民生活服務體系，在淨化市容的同時，努力擴大社群就業，提高服務水平，提升市民對社群環境的滿意度。
四、工作任務
按照文明建立的標準和數字化城市管理的要求，把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社群物業服務推行計劃。今年實施的10個社群(小區)是：觀沙嶺街道金嶺農民安置小區、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區、鹹嘉湖街道白鶴嘴社群安塑小區、鹹嘉湖街道荷葉塘社群麗臣小區、西湖街道裕民農民安置小區南片、西湖街道裕民農民安置小區北片、望嶽街道道坡農民安置小區、望嶽街道上堆坊農民安置小區、嶽麓街道洋海塘農民安置小區東片、嶽麓街道洋海塘農民安置小區西片。
五、工作思路
在推進社群物業化服務工作中，確定“三先三後”的工作思路。
(一)先整治後管理。按照“整治在先，管理長效”的原則，對先期實施物業化服務的社群進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍牆、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治，再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳後實施。通過廣泛深入的宣傳動員，加深居民對社群物業化的瞭解，取得居民對社群實行物業化管理的理解與支援，為後續工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務後收費。根據社群居民中失地農民、破產企業下崗職工較多，人均收入較低的現狀，實行“先服務後收費”低償服務原則，先提供優質的服務，讓社群居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處，再收取一定的服務費，保證物業服務的正常運轉。
六、組織領導
成立全區社群物業化服務工作領導小組。
組長：
副組長：
辦公室主任：
辦公室副主任：
成員單位：區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社群物業化服務的組織機構。
七、責任分工
區政府辦：負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區綜治辦：負責指導和支援做好治安防控工作;
區發改局：負責指導確定社群物業服務收費標準;
區財政局：負責社群物業服務的經費統籌工作;
區局：負責牽頭組織協調和監督考核工作;
區民政局：協助做好特困、低保人員的就業工作;
區住房城鄉建設局：負責行業指導工作;
區工商分局：負責對成立物業服務公司的和資質審批提供支援;
區市政、園林和環衛公司：在社群專業維護上給予指導、支援和配合;
各街道辦事處：組織社群實施社群物業服務工作。
八、方法步驟
(一)準備階段
1、2月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底，確定推行物業服務的社群(小區)名單。
2、3月上旬組織相關部門召開協調會，專題研究開放式居民社群推行物業化服務工作。
3、3月下旬組織召開工作部署會。
物業管理方案12
傾聽業主心聲，落實整改措施，全面提升物業軟硬體管理水平。
一、基礎管理存在問題
1）、管理人員監督檢查不到位。
2）、各部門存在分工不明確，存在互相推諉的現象。
3）、與業主代表交流溝通不夠，對部分業主提出的好的意見和建議，未積極聽取、採納。
4）、對小區商家監管力度不夠，無強硬的措施，以至於部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。
5）、小區已交房6年，小區各項設施裝置老化，入住率僅有三分之二，物管費用收繳率較低，隨著今年物價飛漲，專案各項支出比往年都大，公司經營壓力巨大，工作開展較為困難。
整改措施
1）、專案經理每天對小區巡查不少於兩次，對發現的問題，發整改通知給各部門負責人限期整改，各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少於兩次，對員工每天的工作進行量化，不完成不下班。
2) 嚴禁推諉的原則：對滿足不了住戶提出求助要求的，也應主動幫助其聯絡相關部門，切忌推諉。
3）、公司領導、行政部、專案中心、客服中心對小區進行交叉檢查，要求每週形成督導報告，就不合格事宜，限期各部門完成整改。
4）、與業主委員會加強溝通和交流，就小區部分違規現象，和業委會一起採取措施及辦法進行處理。
5）、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯絡相關職能部門，採取強有力的措施，力爭本月內使擾民問題得到一定遏制，部分環境景觀得到改善，取得業主基本滿意。
6）、對小區欠費業主進行清理和統計，會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。
二、公共秩序維護
1、存在問題
1）、安防隊員新隊員較多，素質參差不齊，部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限，但是由於秩序維護隊員難招，只能勉強使用。
2）、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺，表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。
3）、小區門口亂停車現象嚴重，安防隊員雖對車輛進行停放引導，但部分就餐的車輛依然不聽勸告，亂停亂放，致使大門時常被堵，秩序維護隊員和就餐車主發生衝突，交警和派出所停車員也不能解決，業主意見較大。
4）、小區內安全設施（如監控、紅外線等）幾乎癱瘓，小區內公共安全只能靠人防，安全管理難度很大。
5）、小區內車位隨著業主增多，日益緊張，已不能滿足業主停車需要，部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞，停車場監控設施癱瘓，一旦發生車輛擦掛，物業公司就有責任。
2、整改措施
1)、加強安防隊員基礎素質的培訓，每週不少於兩次這種培訓，就安防隊員服務禮儀應明確，並作出示範照片，要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時工作程式的督導，就考核要求領班付連帶責任，發揮領班的主動能動性，增加領班的責任心，使其具有一榮俱榮，一損俱損。
3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次，不能有停車亂收費現象，一旦發現堅決開除。
4)、加強和相關單位的合作，如派出所、交警，在大門口設立停車禁止牌，就就餐車輛亂停亂放，應通過交警進行拖車處理，殺一儆百。
5)、加強和業主委員會合作，就小區安全設施裝置的狀況，召開專題會議，進行專項整改，儘快啟動維修資金的使用，使小區各項安全設施裝置正常運作起來。
6)、加強出租戶管理，對小區租住戶進行清查，建立安全檔案，安防隊員晚上加大巡邏力度，對租住戶作為重點巡查的物件。
7）、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;
8）、加強對所有人員進出管理，嚴格要求所有人員憑證進出小區，對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門，出租戶辦理出入證進出小區，外來人員辦理臨時出入證並登記進出小區；
9）對進出小區的車輛實施證、卡管理，大門道閘系統9月20日之前整改完畢，引導車輛有序通行、停放；
10）增加秩序維護隊員大門實行雙崗；
三、工程維護
1、存在問題
1）、目前小區內設施裝置、房屋屋面據已過質保期，業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題，仍然找物管處理，但是因為部分牽涉到費用問題，業主不願意自己出錢處理，因此問題一直得不到妥善解決。
2）、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化，裝置陳舊設計不合理，經多次維修仍然不能正常使用，必須進行更新及大修才能處理。
3）、小區排水系統因餐飲商家較多，原設計隔油池較小及數量不夠，經常導致排汙管道積油多，並與小區住戶排汙管道相通，因此小區排水系統不暢，經常需要疏通及清掏。
4）、小區路面凹凸不平，一遇到大雨部分路面就會積水。
5)、小區內木製作較多，經長時間日晒雨淋，已經腐朽，存在安全隱患。
6)、小區圍牆欄杆及部分鐵飾品（如彩虹橋）等雖每年都在刷漆翻新，但是因為時間較長，還是需要更換或者改造。
7）裝修管理缺位，措施和力度不夠，小區內違章亂搭亂建現象嚴重。
2、整改措施
1）、建議公司加大工程整改力度和投入，尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議，暫由物業公司進行墊付費用處理。
2）、加強和左岸花都業主委員會溝通，啟用維修資金，就小區內大型的設施裝置進行更新和維護。
3）、加強工程維修部自身業務技能的培訓，對工程人員工作進行量化，提高工作效率。
4）、聯絡一家專門整改的施工隊伍，在公司工程技術人員解決不了問題的時候，對公司專案的問題進行整改。
5）對小區記憶體在問題應分門別類，分輕重緩急，落實重點，並有計劃，有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門汙水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改，保證其正常運用。
6）建立共用設施裝置檔案(裝置臺帳)，設施裝置的執行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
物業管理方案13
一、考核內容
住宅小區物業管理和服務標準化建設
二、考核物件
全街道及各村（社群），按照“街道吹哨、部門報到"模式，集中解決住宅物業小區物業管理的痛點、難點問題，我們街道至少完成1個物業管理和服務標準化建設達標小區的建立任務，從中擇優評選2個樣板（示範）小區。
三、目標任務
堅持“以人民為中心”的工作總基調，按照“一年示範、二年推廣、三年覆蓋的總思路和“街道統籌排程、部門監管盡職、社群常態治理、物企優質服務、業主鄰里和諧、環境井然有序”的總要求，以全心全意為人民服務為宗旨，以解決住宅小區物業管理突出問題為導向，以“打造和諧宜居環境、提升城市品質生活"為主線，通過建立物業管理和服務標準化建設達標（示範）小區的創新實踐，不斷滿足人民群眾對美好生活的需求，為建設強盛、精美、幸福、厚德的新開福貢獻力量。
四、組織機構
成立撈刀河街道住宅小區物業管理和服務標準化建設工作領導小組。
組 長：
副組長：
成員單位：
領導小組下設辦公室，辦公室設在街道辦事處，各成員單位明確分管負責人和聯絡員，辦公室由城建辦及相關人員組成，負責建立工作的計劃、組織、排程、考核等相關工作、建立標準
住宅小區是基層社群治理的基本單元，住宅小區物業管理工作已成為當前基層社會治理工作的重要組成部分。不斷提升全區物業管理服務水平，也是不斷滿足人民群眾對美好生活需求的民生實事，必須堅持黨建引領下的多方主體共商、共建、共治、共享，實現小區治理工作的良性迴圈。
（一）街道統籌排程。對於轄區內物業管理和服務活動，村和社群是監督和指導管理的責任主體。具體負責業主大會的成立、業主委員會的選舉工作，督促業主大會和業主委員會依法履行職責，調解物業矛盾糾紛，協調物業管理與社群建設的關係等工作。要將街道、村（社群）工作職責、區直相關部門工作職責及聯絡方式，統一公示在物業客服中心、公示欄處。對於轄區內涉及物業管理和服務等問題牽頭組織召開聯席會議，會同相關街道、區直部
七、考核通則
（1）遲到、早退、曠工，按《考勤制度》規定執行。
（2）著裝不規範、佩戴不完整，扣1分/次。
（3）姿態不端正、行為不規範，扣1分/次。
（4）語言粗俗，服務被業主有效投訴，扣5分/次。
（5）不服從指揮，未按時完成上級交辦任務，扣3分/次。
（6）破壞團結、撥是弄非，工作推委、拖拉，扣3分/次。
（7）工作期間，干與本職工作無關之事，扣3分/次。
（8）當班飲酒或酒後上班者（因公飲酒者，酒後不得上班，不在本考核之列），扣5分/次。
（9）當班吃零食，禁區內吸菸者，扣2分/次。
（10）串崗、脫崗者，扣5分/次；若給公司或業主造成損失的，另行處理。
（11）當班吵架、打架、賭博者，扣10分/次，情節嚴重者，另行處理。
（12）當班期間睡崗者，扣10分/次。
（13）無故不參加例會、訓練、培訓者，扣2分/次。
（14）記錄不準確，各類資料上報不及時者，扣2分/次。
（15）弄虛作假，隱瞞實情，包庇、縱容下屬者，扣5分/次。
（16）限期整改不及時，未達要求者，扣3分/次。
（17）洩露公司機密、造謠、誹謗、打擊、報復他人者，扣10～20分/次。
（18）工作場地不乾淨、整潔，工作區域10平方米內發現菸頭、紙屑，扣1分/次（處）。
（19）故意刁難業主，向服務物件吃、喝、卡、拿、要，收取好處費，除退出非法所得、賠禮道歉外，另扣20分/次，情節嚴重者予辭退。
（20）主管負責人督查不嚴，導致工作出現大的失誤，影響公司形象或造成較大經濟損失，扣5～20分/次或另行處理。
（21）業主（使用人）投訴及諮詢時認為不屬於本職責範圍而不理睬、不引導者，扣2分/次。
物業管理方案14
我們在為業主提供服務的時候，始終要堅持以人為本、服務至上的理念，服務的內容與方式始終以業主為中心；以滿足老舊小區業主的需求為目標；以業主的滿意為公司的最高追求；在服務過程中不斷調整服務方式與模式，以達到業主的要求。
一、管理思路
根據老舊小區的特點和物業管理需求分析，我們提出以下管理思路：
1、根據老舊小區物業管理需求分析和我公司物業管理經驗，我們將老舊小區管理標準定位在專業物業管理服務標準上。通過高水平物業管理將老舊小區提到一個較高的層次上，實現低消費投資，高價值體現，將老舊小區變成一個體現現代社會文明價值的小區。我公司設有專門的管理處辦公機構，管理操作人員配置齊全，辦公場所幹淨有序。
2、對老舊小區採取專業管理的關鍵在於對配套設施的管理和服務，我們將對照國家物業管理的法律法規和頒佈的系列標準，針對老舊小區業主的特別需求來確定客戶(業主)服務的專案、內容和標準。每季度要採取書面形式向業主徵詢對物業管理服務的意見。
3、由於老舊小區的管理弊端，消防安全及安全保衛工作尤其重要，小區出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規定進行巡邏；能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區的車輛實施證、卡管理，引導車輛有序通行、停放。對進出小區裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案，事發後及時採取相應措施。老舊小區對於消防安全工作要求極高，我公司將安排具有消防工作經驗的保安人員，以退伍軍人為主，兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶，以做到真正的小區就是家，愛崗如愛家，實行24小時執勤，為業主提供安全、溫馨的生活環境。
4、老舊小區物業管理面積大小不一，我公司物業管理人員全部持證上崗，管理制度齊全，責任明確。賬務清晰，管理服務人員24小時服務，服務熱情，行為規範。
5、針對老舊小區物業管理，我們堅持按有關規定和合同約定定期公佈物業服務費用或者物業服務資金的收支情況（至少每季度公佈一次）;在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執行有關規定。我公司及業主方雙方簽訂規範的物業服務合同，明確雙方權利義務關係的，服務標準等相關內容並在小區顯著位置進行公示。根據業主需求，提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的，有在顯著位置公示服務專案與收費標準。
6、針對老舊小區具體情況，採取一體式的安全管理體系。在專案員工招聘上，採用有經驗的管理人員來管理。同時兼顧專案的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶，實行24小時有專職保安人員執勤。幫助解決一些困難戶的問題，提高員工的愛崗熱情，真正的做到以小區為家。管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書,且經消防知識培訓有記錄。
7、我公司將聯合社區居委會等有關部門，在老舊小區的內大力開展各種有益的社群活動，推動精神文明的發展，形成良好的社群文化。
8、我公司定期安排老舊小區的員工參加培訓和學習，不斷提高管理處的管理水平。保證小區公共配套設施維護執行正常；供水、供電、供氣等裝置使用正常；規範活動場所，機動車、非機動車停車場，機動車停放、行駛等的標誌。保證車輛執行暢通，停放有序，並做好防盜工作。
9、針對老舊小區綠化管理，制定綠化管理方案，對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業養護，保證花草樹木管理養護得當，按季節治病蟲害，每月保持植物澆水，施肥，噴藥殺蟲，除雜草，修剪等養護工作，保證植物生長良好，形成較好的植物景觀。
10、老舊小區保潔管理，我們將所有棟樓逐一分解，包乾落實到各工作人員，全面實行“自家的孩子自家抱”，各責任人兼顧包乾樓棟的樓道衛生工作，包括樓道內的亂堆放、亂張貼、樓道廣告，同時，監督其他樓棟責任人的工作，做到任務分解、責任落實、相互監督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理，每天清運，公共場所定期清掃保潔，保持整潔乾淨。根據每個小區實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。
11、由於老舊小區裝置設施老舊，裝置設施管理維護十分重要，必須迅速全面熟悉裝置特性，掌握執行規律；在正式執行後，要確保公共設施，公用裝置定期維護，水、電、氣24小時報修值班，接到報修電話10分中到場，急修半天內完成。
物業管理方案15
綜合體前期物業管理服務包括在專案規劃、建設與驗收交付階段的前期介入，開盤區的物業管理服務，物業的接管驗收、入夥與裝修管理策劃及房屋質量遺留問題的處理流程等。根據專案開發各階段的工作重點的不同，物業管理公司將委派相對應的人員參與前期物業管理服務工作，充分發揮開發商自有物業的資源優勢，確保產品更具人性化優勢與恆久的品質。專案規劃設計階段參與人員
前期介入小組：物業管理公司業務副總經理、專案經理、工程主管、財務部經理主要工作內容
1、從物業管理角度對專案的整體佈局提出建議，如在綜合體專案中，前期介入小組對物業管理用房的位置、臨時停車場的設定等提出建議。
2、綜合體前期物業管理服務介入方案：參與專案的規劃，如在本專案中，前期介入小組對綜合體出入口設計、人車分流、地下車庫預留各單元入口、小區景觀區道路設定殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設施裝置的配套設計、方案制定與裝置選型工作，前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經濟性等方面對公共設施裝置的配套提出建議，參與裝置採購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作，管理公司與裝置供應商建立了良好的溝通渠道，維保合同的簽訂使得管理公司、業主及開發商的利益均得到有效的保護。
4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統設計的論證，前期介入小組重點從後期維護的角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統的佈局、保養期的維護保養標準等方面提出建議。
5、參與物業管理用房的位置及功能劃分佈局討論，依照相關法律法規對物業管理用房的面積提出要求。
6、參與寫字樓和公寓戶型討論會，前期介入小組將管理公司已託管小區中業主對戶型設計的意見、裝修中的常見改動等情況反饋給開發商，以便開發商選擇最優化的戶型設計方案。
7、參與綜合體建築外立面的討論，從管理維護和安全管理的角度提出有關建議。
8、物業管理市場調查及目標客戶群分析，物業管理作為房地產開發的後續服務，必須切實掌握目標客戶群的需求，制定出有針對性的管理服務措施。
施工圖設計階段的物業服務介入、參與人員
前期介入小組，以管理公司總經理、管理處經理為主。
二、在管理的角度主要關注以下內容，根據實際情況提出合理化建議。
1、土建
1）對屋面、有防水要求的衛生間（廚房）等防水材料的選擇。
2）門、窗的材質。
3）屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。
4）地區氣候差異對房屋質量的特殊要求。
5）空調外機預留位的尺寸、冷凝水的統一收集。
6）煙道、排氣道的位置,餐飲業態建議集中區域佈置。
7）廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2、配套
1）室內管道、計量器具、智慧化設施佈置的合理性。
2）給業主造成的影響。
3）各種裝置產生的噪音對業主的影響。
4）各種裝置總控制開關是否設在公共區域內。
5）各種裝置設施的能源消耗。
6）室外管線、管道井佈局的合理性，及給業主造成的影響。
7）智慧化設施的可靠性、適用性與經濟性。
施工階段
（一）參與人員
前期介入小組，由管理處經理牽頭，適時安排工程維修人員參與。
（二）主要關注以下內容，對影響後期管理的專案提出合理化建議。
1、地產公司招標工作介入。
1）供方門、窗質量及售後服務評價。
2）公共設施裝置質量標準及後期維修保養成本條款的制定。
2、施工介入。
1）房屋質量控制。
2）隱蔽工程檢查驗收記錄。
3）設計變更記錄的收集。
4）設施、裝置的安裝除錯及操作培訓。
5）成品保護。
6）綜合體和小區體育設施、兒童遊樂設施質量涵蓋弱電-安防-監控-消防-物業-通訊-佈線-樓宇自控的證書可在全國鑑定考試網查詢全國通用無需年檢★外來工作者可直接申請當地的人才引進。
