常見列印故障及解決方法大全

1.故障現象：發出列印命令後，印表機無反應，系統提示印表機是否聯機及電纜連線是否正常。

分析與維修：這可能是印表機電源線末插好、列印電纜未正確連線或接觸不良、計算機並口損壞等原因造成的。先按印表機開關，看印表機能不能啟動。如不能啟動(電源燈不亮)，先檢查印表機電源線是否與電源及印表機後的電源插孔正確連線。在關機狀態下把電源線重插一遍，並換一個電源插座試一下，看能否解決問題。如果按下電源開關後，印表機能正常啟動，就進CMOS設定裡看一下並口設定是否設定正確。一般的印表機用的是ECP模式，也有些印表機不支援ECP模式，此時可用“ECP+EPP”，或“NORMAL”。如問題還未解決，則著重檢查列印電纜。先把電腦關掉，把列印電纜從主機的並口上拔下，並重新插好，再把列印電纜的另一端從印表機後的並口上拔下再重新插好。注意，一定要把主機關掉，不要帶電拔插，否則可能損壞印表機！如果問題還不能解決，就換根列印電纜試試。再不行，那就是主機板並口有問題了。

2.故障現象：使用網路印表機時，無法列印或出現找不到網路印表機的提示。

分析與維修：先檢查連線印表機的電腦上的印表機設定是否正確，並且確定該印表機已共享。然後檢查遠端使用網路印表機的電腦上的印表機設定是否正確。注意，設定都正確但是仍然無法列印這種情況經常可能碰到，一般我們在使用網路印表機的電腦上，把正確的印表機驅動程式重灌一遍，問題就可以解決。

3.故障現象：印表機不能檢測墨水型別或打印出的字元模糊不清。

分析與維修：先對列印頭進行清洗(很多印表機的驅動程式裡提供了清洗列印頭命令，直接使用該命令即可)。如果長時間沒使用印表機，就要多清洗幾次。如果你對拆卸和安裝墨盒比較熟悉，最好把墨盒拆下來，在靠近列印頭的地方用柔軟的、吸水性較強的紙擦千淨。如果還不能解決，那可能就是印表機驅動程式有問題，把與印表機對應的印表機驅動程式重新安裝一遍，一般都能解決問題。

4.故障現象：用Word等字處理軟體編輯好的檔案，在列印預覽時排列得整整齊齊，但用印表機打印出來後，紙上有部分文字重疊。

分析與維修：這一般是由於編輯時設定不當造成的，改變一下檔案“頁面屬性”中的紙張大小、紙張型別，每行字數等選項，大部分問題可以解決。

怎麼設定印表機埠，印表機埠設定的方法(一)

第一步:將印表機連線至主機，開啟印表機電源，通過主機的“控制面板”進入到“印表機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“新增印表機”命令，開啟新增印表機嚮導視窗。選擇“連線到此計算機的'本地印表機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的印表機”複選框。

第二步:此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連線好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現該印表機的圖示了。

第三步:在新安裝的印表機圖示上單擊滑鼠右鍵，選擇“共享”命令，開啟印表機的屬性對話方塊，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺印表機”，並在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示:如果希望區域網內其他版本的作業系統在共享主機印表機時不再需要費力地查詢驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要單擊“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。