外貿業務實習報告範文合集9篇

在當下社會，報告與我們愈發關係密切，其在寫作上有一定的技巧。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編為大家整理的外貿業務實習報告9篇，希望能夠幫助到大家。

外貿業務實習報告 篇1

一、實習公司簡介。

xxx有限公司是香港鵬都鑫國際機電旗下公司之一，座落在美麗的濱海之窗—深圳南山，毗鄰廣深高速，南光高速，南坪快速，交通便利，屬西麗水庫，鐵崗水庫二級水資源保護區，環境優美。公司成立於1999年3月，有著十多年的經營歷史，是一家致力於傳動裝置和工業吸塵器研發製造、銷售服務綜合型、現代化企業。為滿足不同客戶的需要，公司同時代理、銷售部分國際知名品牌的傳動產品。十年多以來公司的產品已遍佈全國各省市地區，深得使用者信賴！在各大城市均有銷售網點，在深圳、江蘇、上海、東莞、湖南等地區均設有銷售分公司。

二、實習時間、地點和崗位。

1、實習時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。

2、實習地點：xx市xx第二工業區。

3、實習崗位：業務跟單員。

三、實習目的和任務。

（）一實習目的：

1、通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現理論和實踐的結合，為我以後工作和學習奠定初步的知識。

2、通過本次實習，使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程。

3、通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑑作用。

（二）實習任務：

熟悉外貿業務流程，熟練操作網上業務平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯絡，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，最好是能接單給公司創造利潤。

四、實習要求和形式。

1、實習要求：

嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極思考，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，儘量做到最好，不做有損大學生和學校形象的事。

2、實習形式：

以跟班實習為主，參加公司組織的培訓。

五、實習內容。

xx有限公司主導產品有xxx高壓鼓風機，xxx馬達，xxx工業吸塵器，“城邦”齒輪減速機，而我在公司的主要工作就是學習設計和向客戶銷售這些產品，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。本次實習是以現場跟班生產實習為主，生產實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深刻地瞭解了外貿業務流程、自主創業等知識。

（一）客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的order inquiry給業務部，做一些細節上的瞭解。

（二）報價：業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等。performa invoice 給客戶做正式報價。

（三）得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase order。

（四）下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。 （五）業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務稽核表。按"出口合同稽核表"的專案如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。稽核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門程序員跟進。

（六）下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知， 通知工廠按時生產：

1、如果是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

2、如果是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。

外貿業務實習報告 篇2

一、實習目的

1、實習目的

實習是一種實踐。是理論聯絡實際，應用和鞏固所學專業知識的一項重要環節，是培養我們能力和技能的一個重要手段。

畢業實習是一門專業實踐課，是我們在學習專業課程之後進行畢業設計時不可缺少的實踐環節。它對於培養我們的動手能力有很大的意義，同時也可以是我們瞭解傳統的國內貿易與現代國際貿易之間的差別。畢業實習更是我們走向工作崗位的必要前提。通過實習，我們可以更廣泛的直接接觸社會，瞭解社會需要，加深對社會的認識，增強對社會的適應性，將自己融合到社會中去，培養自己的實踐能力，縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的思想與業務距離，為我們畢業後社會角色的轉變打下基礎。

2、實習單位介紹

青島包裝有限公司是一家集研發、生產、銷售、服務於一體的包裝企業，生產高品質的集裝箱液袋、內襯袋和中型散裝袋等包裝產品。同時，針對客戶的需求和裝運產品特性，提供個性化、專業化的全球物流方案和技術支援。公司擁有先進的現代化生產裝置和技術，高素質的產品研發團隊，操作熟練的員工，堅持以人為本，推行科學管理，在產品研發、質量管理、網路建設、品牌塑造及企業文化等方面不斷創新。

是山東省集裝箱液袋行業中第一家獲得出入境檢驗檢疫局頒發的出入境食品包裝生產企業備案證書的企業。企業質量管理嚴格遵循iso9001:20xx和iso22000:20xx質量食品安全管理體系的要求執行。公司產品完全符合美國fda、歐洲ec、kosher、halal、haccp等食品級標準要求，符合coa液袋行業標準要求，是目前國內唯一一家在美國aar(ttci)通過coa鐵路撞擊試驗和俄羅斯鐵路撞擊試驗，得到俄羅斯、中國鐵路局鐵路運輸許可的液袋供應商。

公司不斷壯大自身的科研和新產品開發實力，產品製造技術和產品質量均處於行業領先地位。朗夫開發並投放的多項產品設計，通過國家智慧財產權局獲得了相關專利認證，如:集裝箱液袋用法蘭、集裝箱液袋用尼龍法蘭、包裝閥門、集裝箱液袋用加熱墊、集裝箱和車載新型外防護層筒料液袋結構。

始終以顧客滿意度為關注焦點，以為客戶提供高質量的產品和服務為首要目標，為了保障客戶的利益，所有產品均由國際著名保險公司承保產品責任險，為顧客免除後顧之憂。東南亞、中東、俄羅斯、澳大利亞、南美、烏克蘭、韓國、印度等全球服務網路、24小時應急響應機制及系統的產品追溯體系，為顧客提供高效、快捷的服務。

團隊秉承“敬業、分享、激情、創新”的工作理念，以“致力於成為受人尊敬的、可持續發展的液體運輸包裝專家”為企業使命，將“以激勵人、培育人為己任，創造社會價值和承擔社會責任”為企業願景，努力為包裝行業的發展做出貢獻，願與合作伙伴同謀發展，共創輝煌。

3、實習要求

畢業實習是學生在校內完成規定學習內容以後，運用所學專業理論與技能知識，在企業或相關經營管理部門進行的專業實踐活動，是專業教學的基本實踐過程。學生通過專業實習，檢驗對專業理論與技能掌握理解程度；理論聯絡實際，發現並準確提出實踐中相關理論、政策、技術問題的能力；對問題進行分析、判斷、推理與決策的水平；培養學生理論聯絡實際實事求是解決與處理問題能力，為學生畢業後從事經濟管理及其他管理工作打下基礎。

二、實習內容

1、實習時間安排

本次實習時間安排如下:從3月12日星期二開始，到4月12日星期四結束。為期32天。

2、實習的工作內容

在這一個多月中，我的主要工作內容是做好外貿部的各項工作及操作工作。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司外貿業務人員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所的具體工作:

(1)學習公司外貿部工作流程；

(2)學習使用各種辦公用具，包括傳真機，印表機等；

(3)負責一部分海運詢價的工作；

(4)送檔案至部門領導，簽收檔案；

(5)閱讀公司老員工與客戶交流的郵件，學習表達介紹產品等細節；

(6)影印、速印辦公檔案，發傳真，領辦公表格等；

(7)拍攝新產品的圖片並做處理，加水印等；

(8)翻譯一小部分檔案；

(9)製作外貿業務的各種單據，並簡單的和客戶進行交流；

(10)領導安排的其他工作。

3、實習的具體步驟

時間流逝，轉眼在朗夫度過了一個月，最先，我抱著學習和鍛鍊的精神來到朗夫，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。經過一個多月的實習，使我對工作，生活都有了一個全新的體驗。以後就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。以下是我的學習和工作情況:

1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給我們外貿部，自己通過阿里巴巴和同事的郵件做一些細節上的瞭解。

2、報價:我們外貿部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，並做好performainvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單:經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。

4、下生產訂單:得到客人的訂單確認後，把訂單轉做成合同審批單給採購部讓她給工廠下訂單，安排工作計劃。

5、業務審批:外貿部收到訂單後，首先做出合同審批單。按pi的專案如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批單要由業務員簽名，部門經理審批，再交採購稽核最後由總經理審批後才能執行。合同審批之後，在系統錄入製成銷售訂單，由業務自己跟進。

6、下達生產通知:外貿部在確定交貨期後，滿足情況可下達生產通知，通知工廠按時生產:如果是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。

7、驗貨:在工廠把貨物生產好，要對所定貨物進行查驗，是否能用，質量是否過關，這些是必須要進行驗證的，是基本原則，因為要想穩定客戶資源，這一部分就一定要做好的。

8、製備基本檔案。託單，pi，出口商業發票，裝箱單等檔案。

9、發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10、確認收貨:在發貨後要製作發貨通給客戶通知客戶已發貨，並且在預計船期要詢問客戶是否收到貨物。提前寄送提單和客戶需要的清關單據。

三、實習體會

選擇進入公司自然少不了要辦公，辦公相對來說是比較程式化和正式化的。首先，要遵守的就是時間，準時上下班，對於在大學比較自由的我們來說要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面，一坐就是好幾個小時。其次，要適應辦公的氛圍，基本上辦公的時候還是很嚴肅的，在緊張的工作重要懂得調節。第三，就涉及到現代辦公工具的使用，影印，列印，傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉salesconfirmation，mercialinvoice等各種單據是基本的。通過對商務檔案的翻譯發現也沒有想象的難，只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。

信念，堅持到底是獲得成功的最主要條件。

成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話裡以及網上和客戶打招呼問好，後來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天，這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼，讓客戶對我有個好的印象，對業務員來說，這些客戶資源是日後最大的潛在力。

棘手的客戶是業務員最好的老師。客戶的抱怨應當被視為神聖的語言，任何批評意見都應當樂於接受。正確處理客戶的抱怨:一、提高客戶的滿意度，二、增加客戶認牌購買傾向，三、豐厚的利潤。成交併非是銷售工作的結束，而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇，它只會一再“從頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓，而不為失敗所嚇倒的人，有一點業務員不可忘記，那就是從失敗中獲得的教訓，遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎於靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的祕訣，他一定回答:堅持到底。世界上什麼也不能代替執著。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣，教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著和決心才是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執著才能長久。一個人到了年老的時候，又窮又苦，那並不是那個人以前做錯了什麼，而是他什麼都沒有做。

業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵，無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的，突然就來一句，那就不要談了，掛掉了電話。但是下次再打電話給他時，一樣要記住保持滿臉笑容，聲音愉快，好像上次不愉快的事情根本沒發生。

在學校的象牙塔裡待了十幾年，一夕之間身份由學生變成了社會人，剛開始真的很難適應，所有的角色和職責都轉變了，出來工作，不再有人告訴你，什麼你該做什麼不該做，也沒有老師在旁教你錯誤如何改正，一旦犯了，就要去承擔，這就是社會人的責任。但與此同時，我覺得縱然有再多的無奈，也要學著去適應去客服。

一個多月的實習很快就過去，讓我能夠對外貿業務有初步的瞭解，很慶幸有機會可以接觸到客戶，這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平臺。外貿看中的還是經驗，經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦，但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大，告訴我做人做事。以後的路還很長，要學的還很多，我希望能夠走好每一步。

外貿業務實習報告 篇3

時間過的飛快，為期一個月的實習結束了，在這段時間裡，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。回想起這兩個月的生活，一個人在新的環境裡，應付新的人際關係，本來就是挺辛苦的事，再加上工作的繁忙和緊張的生活節奏，這兩個月來真可以用艱辛來形容了。還好這一切我都挺了過來，相反這些困難讓我更加的瞭解自己、堅定信心，也讓我從中得到了深刻的認識。以後我就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。

實習，顧名思義，在實踐中學習。在經過一段時間的學習之後，或者說當學習告一段落的時候，我們需要了解，自己的所學需要或應當如何應用在實踐之中，因為任何知識都源於實踐，歸於實踐，所以，要將所學付諸實踐，來檢驗所學。然而，我們當然不希望實習僅止於此，那就太狹隘了。

(實習單位簡介)

我的實習，其實是工作。在這兩個月中，有太多太多的感觸，一時竟不知道從何說起。在此次實習中，我感悟頗多：

(1)堅持學以致用

我的工作是在公司的商務部見習外貿業務。

外貿業務員，算是與專業對口工作的不二選擇了，而且我們曾於大三進行過tmt模擬實習，對外貿流程有一定的瞭解。然而經過在商務部一段時間的工作，我漸漸明白有時實際要比理論簡單直接的多，但大多數情況下實際操作還是比理論要複雜、間接，通常是我在別人的實際操作中領會到了自己所學理論的重點及要旨。值得慶幸的是在兩個月的時間裡，公司的同事領導給予了我熱情的指導和幫助，而我也虛心向他們請教學習，在理論運用於實踐的同時，也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。

(2)加強英語及專業知識的學習

對於外貿人員而言，不僅要掌握夠硬的專業知識，而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業英語知識掌握不好，就很難勝任工作，甚至會影響業務的順利進行。因此，在實習中要求我們加強英語的學習，掌握外貿專業術語基礎。

(3)要有堅持不懈的精神

作為在校生，我們不管到哪家公司，一開始都不會給我們佈置過多的工作任務，一般都是先讓我們熟悉公司的工作環境，在這段時間裡很多人會覺得很無聊，沒事可做，便會產生離開的念頭。在這個時候我們一定要堅持，不能輕易放棄。

再者，在外工作不比在家裡或者學校，做的不好挨批是正常的事，承受能力差的同學很容易放棄。這時我們要直面問題，如果是自己的失誤，一定要改正錯誤，吸取經驗，爭取不再犯;如果不是自己的責任也不要和上司頂嘴，領導有比我們更大的壓力，他工作不順心總要找個方式釋放。走上社會，要學著“宰相肚裡能撐船”，成大事者心中必能納百川。

我只身一人在外工作，剛開始的幾天覺得工作無聊，再加上想家的情緒“作祟”，真的有過放棄的念頭，但是轉念一想，我已經把行李帶過來了，絕不能就這樣回去，不能做一個逃兵，於是我堅持下來了，一個月，兩個月……通過了這段時間的磨練，再加上四年遠離家鄉的大學生活，我的獨立性越來越強。我相信，以後不管走到哪裡，我能很快地適應新的環境，這對於我自身是一項難能可貴的技能。

(4)要虛心學習，不恥下問

在工作過程中，我們肯定會碰到很多的問題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請教。同時，我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。如此循序漸進，一定能夠得到實質上的提高。

(5)要確立明確的目標，並端正自己的態度

外貿業務實習報告 篇4

【實習時間】：20xx年7月1日~20xx年8月31日

【實習地點】：東莞捷誠石墨有限公司

【實習目的】：為了更好的將自己所學的'外貿知識同實際相結合，掌握外貿實際需要的基本技能，培養自己在外貿方面的興趣，同時瞭解外貿行業的境況，以便我們能夠明確擇業方向，選擇一條適合自己的路。

【實習任務】：瞭解產品，然後利用阿里巴巴平臺釋出產品，回覆客戶詢盤，安排運輸等操作。

【工作方法】：第一，利用網路和到車間去了解產品的一些詳細資訊; 第二，收集資料，整理資訊，釋出相關產品; 第三，細心通過郵件同顧客溝通，瞭解顧客的需要; 第四，聯絡船運公司，安排運輸。

【實習成果】：在這一過程中，我瞭解到外貿並沒有我們想象中的那麼簡單;我初步掌握瞭如何收集整理資訊，釋出產品，安排物流等相關操作。同時也讓我開闊自己的眼界，不能侷限於一個小的地方，男人一定要走出去，趁著年輕多出去闖一闖。

今年，我度過了一個特殊的暑假，我很有幸從事了我本專業的工作——外貿業務員，也有著不同尋常的一段經歷。在這個不平凡的暑假中，我也似乎成熟了很多。我進一步瞭解到社會與大學之間的差距，進一步瞭解到理想與現實的鴻溝，更讓我明白人不可以屈服於現實，在超脫現實，超脫自我的過程，我們會不斷進步，不斷邁向我們渴望的彼岸。

我今年暑假有兩段外貿的經歷，一段在長沙，時間比較短暫，只維持了10之久;一段在東莞，時間相對比較久，也只做了40天。我的第一段外貿經歷要從我投簡歷開始說起，那時我們還沒有放假，我們便開始為了找工作實習而奔波。顯然，那時的我並沒有那麼盡力，只想一拖再拖，到了最後似乎也沒什麼辦法了，我於是我和其他同學一樣，開始求老師幫忙。但老師似乎也沒有什麼音訊，後來在一個同學的幫助之下，我和她一起進了那家公司。但好景不長，我十天之後便被辭退了。這是我外貿的開始，說實話，我還沒有開始接觸外貿。

被辭退後，我的心情有些低落。可能到了大學，我似乎也開始迷茫了，我跟剛畢業的大學生一樣，我沒有方向，沒有目標，沒有憧憬。在長沙，我消沉了一段時間。後來我跟我哥打了一個電話，我表哥叫我去廣東。表哥給了我很多的指導，讓我在工作方面有了很多的瞭解，我似乎開始真的瞭解工作，瞭解就業。社會真的很現實，一開始出來的大學生似乎總是小心翼翼的，這也不敢，那也不敢。最終的後果就是，我們將自己束縛在一個很小的籠子裡，也無法從就業中得到一定的優勢，甚至讓自己變得很被動。

我在廣東的外貿也是從簡歷開始，對於剛畢業的大學生來說，特別是像我這種還沒畢業的大學生更是很幼稚，或者說是很沒有社會經驗。說實話，對於簡歷，我們這類人並沒有很強的針對性。然而，現在社會，我們寫簡歷一定要有針對性。企業要什麼樣的人，我們一定要很明確。你要應聘什麼工作崗位，一定要和自己工作經歷有關聯。一個沒有工作經驗的人，企業是不太想要的，因為他們覺得他們要花費多餘的時間和金錢去培養一個新人，而且短時間不會給企業創造任何價值。正是如此，很多剛畢業的大學生，都會容易成為工作中的劣勢群體。所以，我覺得剛畢業的大學生，一定靈活應變，把自己的簡歷寫“活”。

在表哥的指導之下，我的簡歷完全是改頭換面。突然發現，自己在應聘過程中，也有一定的心理優勢。企業在面對這樣的簡歷時，他們會毫不猶豫的選擇我。我投了將近50份簡歷，其中有40個左右的企業邀請我去面試。在廣東，我只面試了2家企業就選擇了決定留了下來。我真真的外貿生涯就此開始。

在沒有從事外貿事業之前，我對外貿充滿了無盡美好的嚮往，然而，但我真正接觸外貿工作時，我才發現原來外貿並沒有向我想象的那麼簡單。外貿有很多的環節需要了解，書本上的很多東西都寫得過於簡單。書本的東西本來就是死的，但是我們要學會靈活的運用書本中的知識，去粗取精，把書中有用的知識提取出來，同時摒棄那些跟不上時代的東西。

真的，外貿業務員的工作其實也挺單調的。每一天都要學會尋找自己的資料，同時釋出大量的產品，每天都要堅持。持之以恆，在長達幾個月的堅持中，我們的努力終究會產生巨大的經濟效應。

簡單的說，外貿業務員的工作分為幾部分：

第一， 瞭解產品

作為一個初出茅廬的晚輩後生，我們首先必須瞭解產品，瞭解產品的物理性質，化學性質，生物特性，以及各種指標包括密度，體積，電流，電壓，大小等等; 以及它的一些具體的應用。瞭解了產品，我們才能更好的與客戶進行交流和開展外貿活動。這樣也很容易當機會來的時候，將機會抓住。

我在剛進外貿公司時，一個孟加拉的客戶在阿里巴巴上告訴我他想購買石墨棒;我們產品的單價大概只要5元每根，如果大批量訂購的話，可以少至1.4人民幣。那時，我剛進外貿公司才三天，對於價格也不是很瞭解。我想要是我能對價格多瞭解一點，我相信我還是能成交這筆單的。

還有一個類似的例子也發生在我身上。一個印度的客戶，原本跟我聊的很好，同樣因為我對產品的報價不是很瞭解，當我跟他報價時，由於過高的報價導致了後來客戶根本就沒有音訊了。

由於對於商品的不瞭解，原本可以搞定的幾個單，結果都從我手中飄過。所以我深知要做外貿不瞭解產品，後續的工作也無從開展。

第二， 釋出產品

在瞭解我們經營的產品後，我們就得開始釋出產品了。釋出產品貌似就像是貼上複製的一個過程，但是在我的接觸過程中，我瞭解的不只有這麼多。要釋出產品，我們首先要掌握一些基本的技能。第一個是收集圖片和處理圖片，第二個是產品介紹。顯然，對於很多外貿公司而言，很多由於沒有很多的圖片，於是都選擇去抄襲別人的圖片，這是很常規的收集圖片的方法。如果有條件，還是拿著自己的圖片拍比較好。處理圖片當然更加重要，要是能掌握一些Photoshop、光影魔術手之類的圖片處理軟體，那就更加如虎添翼了。

對於產品的介紹，我想說很多的外貿業務員都選擇去抄襲他人的東西。這樣既節省時間又節省精力，未嘗不是一件好事。不過我們也必須注重文章的原創性。在釋出產品時，我們要了解的可能不止是一點。我們可能會涉及到排名的問題。阿里巴巴的排名跟SEO(即搜尋引擎優化)有這莫大的聯絡。所以在釋出產品時，我們必須要有一定阿里巴巴要將這部分知識聯絡在一起。比如，釋出產品的圖片一般不要超過50k,過大的照片會使開啟網頁速度變慢，不利於搜尋引擎的優化;還有如何找到外國人搜尋習慣，與關鍵詞聯絡起來。這就需要我們利用阿里巴巴給我們提供的關鍵詞表了.這樣我們便可以很輕鬆的瞭解外國人的搜尋習慣。當老外搜尋我們的產品時，我們便很自然的排在了搜尋結果最前面幾項。

外貿業務實習報告 篇5

公司的出口外貿過程大體上是這樣的：談生意-備貨-請商檢局檢驗貨物-委託報關行向海關申報出口-把貨物運輸出國交給客戶-從客戶手中取得貨款-向外匯局申報-向國稅局申報-取得公司利潤

當然，整個過程是相當繁雜的，首先談生意這一環是基礎，沒有客戶需求就談不上產品出口，因此業務員必須在網上努力尋找客戶，有了客戶才有開始，外貿業務見習報告。一般在此過程中，業務員必須接受客戶的詢盤，實習中我所見的包姐在網上聊天就是接受客戶詢盤，即向客戶介紹產品相關資訊和細節問題以及向客戶報價。當業務員和客戶溝通確定初步意向後，客戶通過快遞把樣品和加工細節資料傳過來，公司按客戶要求把加工完成的樣品快遞給客戶，客戶確認樣品合格後會再將樣品寄回，同時下訂單。業務部在接到訂單後，製作出“出口合同稽核表”再交銷售部製成銷售訂單，然後由銷售部下達生產任務書(我所在的公司業務部和銷售部職能分工並不明顯)。

生產車間在接到生產任務後，制定生產工藝流程並且安排生產，從產品生產到出廠這是備貨階段，產品出廠後要進行驗貨，屬於國家法定商檢產品的還要到商檢局辦理商檢手續。這個過程要製作好出口商品檢驗申請單、外銷合同信用證、商業發票裝箱單、換證憑單等單據，以便商品在出口口岸接受商檢。在備貨過程中，業務員還要提前聯絡船公司進行租船訂倉，同時與報關行聯絡，準備好報關委託書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、外銷合同、出口許可證、商檢換證憑單、出境貨物通關單、送貨通知等單證委託報關行到海關辦理通關手續。實習公司在實際操作中“報關”和“運輸”都是委託代理公司做的，但是商檢這塊由銷售部的陳經理辦理，可能是他和商檢局的人員比較熟悉吧，工作報告《外貿業務見習報告》。

公司的產品運到碼頭後按規定船期裝船運輸直到交到客戶手中，當然在實習過程中從產品出國門到抵達另一端是看不到的，但是通過了解我知道了裝船出運也要準備很多單據，出口貨物明細單、裝貨單場站收據副本、裝運通知、海運提單、出口許可證(正本)、商業發票裝箱單等等。

客戶收到貨物後自然要支付貨款，國外的客戶一般會通過信用證支付，而這便是公司財務部的工作了，結匯期間財務部還要到外匯管理局進行申報，將取得的外匯兌換成人民幣，還有向國家稅務局申報出口退稅。

以上就是我在公司粗略瞭解的外貿過程了，當然有許多不懂和不準確。但是在實習中也有一些體會和收穫，以下小結一下實習的收穫並歸結一下大三學習的重點：

1. 加強英語的學習

對於外貿從業人員而言，不僅要掌握一定的專業知識，而且還必須會用英語與外商交流、談判、寫傳真、書信等，如果專業英語基礎不好，就會影響業務的順利進行。就我所在的實習公司，老總告訴我公司基本要求員工英語過六級，英語的重要性不言而喻。

2. 要學會製作單證

實習過程中，外貿業務各個環節的單證數不勝數，而且多是用英文製作的，有的單證即等同於合同，非常重要。因此，大三學習實務課時要特別注意掌握。

3. 注意專業課與其他相關課程的聯絡

國際貿易實務是一門綜合性的學科，與其他課程內容緊密相聯。應該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時，就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時，就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時，就應去了解有關法律的知識等等。我所在的公司專業生產電機，所以如果做業務首先要下生產車間瞭解電機的生產流程，還必須瞭解各種型號電機的效能、價格、特點等等，而且在業務中當然要對國際法有所瞭解,因此在大三學習專業主幹課時還必須拓寬知識面，多瞭解一些貿易外延知識。

外貿業務實習報告 篇6

為了對外貿專業有一個更好的理解，把理論與實踐結合起來，我在外貿公司進行了為期兩個多月的實習，經過這兩個多月的實踐，我得到了很多新的認識，學到了很多書本上無法體驗的知識，對很多問題也多了深層次的思考，在工作和生活上都有了一個全新的體驗。

在實習期間，我的主要工作是熟悉外貿流程及業務，發展新客戶和維護老客戶，具體來講，我工作的內容有以下幾點：

1. 客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的order inquiry給我們業務部，做一些細節上的瞭解。

2. 報價：我們業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，並做好performa invoice 給客戶做正式報價。

3. 得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase order。

4. 下生產訂單：得到客人的訂單確認後，把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單，安排工作計劃。

5. 業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務稽核表。按出口合同稽核表的專案如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。稽核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門程序員跟進。

6. 下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產，如果是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客戶，要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7. 驗貨：在工廠把貨物生產好，併發貨到公司之後， 要對所定貨物進行查驗，是否能用，質量是否過關，這些是必須要進行驗證的，是基本原則，因為要想穩定客戶資源，這一部分就一定要做好的。

8. 製備基本檔案。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等檔案。

9. 發貨：通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10. 確認收貨：在發貨後要通知客戶已發貨，並且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。

雖然是實習，但辦公室的規章制度還是要遵守的。首先，要遵守時間，準時上下班。其次，要適應辦公氛圍，一般辦公時間是比較嚴肅的，在緊張的工作重要懂得調節。第三，現代辦公工具的使用，影印，列印，對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好，熟悉 sales confirmation，commercial invoice 等各種單據是基本的。通過對商務檔案的翻譯發現也沒有想象的難，只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。

經過一段時間的開發客戶和維護客戶，我有以下幾點感受。

我要啦免費統計

1.把客戶當朋友

成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話裡以及網上和客戶打招呼問好，後來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天，這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼，讓客戶對我有個好的印象，對業務員來說，這些客戶資源是日後最大的潛在力。

2.正確處理客戶抱怨

客戶的抱怨應當被視為神聖的語言，任何批評意見都應當樂於接受，要正確處理客戶的抱怨。在處理客戶抱怨時，要注意以下幾點：一、提高客戶的滿意度，二、增加客戶認牌購買傾向，三、豐厚的利潤。此外，還不斷從客戶抱怨中吸取教訓，為開發和維護客戶做好準備。

3.心理承受能力要強

業務員一定要有強硬的心理承受能力，被客戶無理轟罵，無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的，突然就來一句，那就不要談了，掛掉了電話。但是下次再打電話給他時，一樣要記住保持滿臉笑容，聲音愉快，好像上次不愉快的事情根本沒發生。

兩個多月的實習很快就過去，加上在學校實習的一個星期，讓我能夠對外貿業務有初步的瞭解，很慶幸有機會可以接觸到客戶，這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平臺。外貿看中的是經驗，經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦，但是前景很好。實習中同事和老總對我的幫助很大，告訴我做人做事。以後的路還很長，要學的還很多，我希望能夠走好每一步。

以上外貿業務員實習報告的內容，也是我這兩個多月外貿實習工作的總結，在這兩個多月的工作中，有開心也有難過的時候，也有碰到困難的時候，但是，經過自己不懈的努力，學習了很多知識，取得了很大的收穫。

外貿業務實習報告 篇7

在這個暑假，我們懷著夢想，走出校園，走進社會，將三年所學的知識學以致用，體驗職場生活，瞭解當前社會對英語人才的要求和需要。雖然實習的生活結束了，但是給我們留下了深刻的印象，一切的點點滴滴都在我們的日記裡流露出來。雖然只是短短的四周時間，但有很多美好的事情充實著生活，成為美好而寶貴的回憶留在我的腦海裡

一、實習目的

在本科專業教育中，實習是一個重要的實踐性教學環節，是理論聯絡實際，鞏固所學知識、培養實際工作能力和專業技能，提高創新意識的重要步驟。實習能讓學生深入到實踐中，瞭解當前社會對英語人才的要求和需要，檢查和鍛鍊學生實際運用英語的能力。使我們熟悉實務的具體操作流程，增強感性認識，並可從中進一步瞭解、鞏固與深化已經學過的理論和方法，提高發現問題、分析問題以及解決問題的能力。

在公司具體實習過程中，能夠接觸國際貨物買賣實務的具體操作，進出口的各種基本技巧，還能對某一行業深入徹底的瞭解並能切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關係，接觸公司制定的各種戰略；認識供求平衡、競爭等巨集觀經濟現象，能夠接觸真實的商務實戰，瞭解自身存在的不足，並積累一定的經驗，為將來走上工作崗位打下良好基礎。

二、實習概括

20xx年7月5日至20xx年8月2日，我在×××公司業務三部實習，學習了業務助理這一崗位的知識。

××××公司是一家專業生產運動護具和手套及包包等運動產品的廠商。我所在的業務三部主要負責×××品牌的運動器材的設計研發，銷售等。

三、實習內容

經過一整晚的顛簸，我們來到了×××公司，安頓好後，負責人帶我們去吃早餐。食堂的早餐讓人有點難下嚥，開始懷念學校的食堂。上班時間早上8點到11點40，下午1點半到5點50.因為公司離宿舍有點遠，下班後匆匆忙忙趕去食堂狼吞虎嚥地吃完飯，然後趕回宿舍躺個半小時，起床繼續趕去上班。在學校都過得蠻悠閒的，現在面對這個快節奏的生活，一開始很不適應，趕來趕去的，有點身心疲憊的感覺。一週下來也慢慢地適應了。

開始的兩天是入職前的基本培訓，主要內容是瞭解公司的一些基本情況。瞭解公司的幾個部門職務，以及參觀各個部門、廠房和生產流水線，並進行消防安全的培訓。在這過程中我瞭解到了公司的各項業務流程及各項規章制度。熟悉了公司的工作安排、人員分配、經營業務範圍。

培訓完後，我和另外三個同學被分進了業務三部。這是個新成立的部門，主要負責×××品牌的運動產品。很幸運的是，在接下來的三天時間裡我門部門正要與來自不同國家的客戶開一年兩次的Presalemeeting。開這個會議的目的是針對已經設計好的下一季新產品與客戶進行溝通，提出修改意見，並預定產品。我們幾個實習生很榮幸你能平旁聽會議，還有協助他們把產品展示給客戶。

接下來的兩週時間，我們主要任務是完成訂單的出庫工作。首先是看客戶給的標籤與訂單上的產品是否對應，是否夠數。第二是在倉庫裡找出訂單上的產品，數對數量，然後一個個貼上標籤。接著裝箱，封箱。第三是根據每箱的產品給它們寫嘜頭並貼在箱子的兩旁，然後把每箱產品整齊地疊放在站板上。第四是根據嘜頭製作PackingList和CommercialInvoice。出庫工作完成後，這個訂單的工作就轉到了業務二部。由他們負責報關，租船訂艙等事宜。有了第一次的經驗和教訓，就大大地減少了我們出貨給越南的工作的錯誤。工作效率有了很明顯的提高。以前在學校也有學過PackingList和CommercialInvoice，但只是知道這個名詞，知道它們是用來做什麼的，卻不懂得如何製作。這讓我體會到實踐出真知。學過的知識要在實際中懂得運用才是硬道理。這就是前兩週的工作內容。雖然很辛苦，但是真真正正學到了並懂得運用的知識。學到了出庫的一道SOP(standardoperationprocedure)。我們學會了這標準作業程式，就能根由效率地完成接下來出貨給越南的工作。

第四周，我們整理了倉庫，處理客戶新增加的訂單，然後開實習總結大會。整理完貨物，處理完客戶新增的訂單，實習的工作結算是結束了。經過四周的實習，鍛鍊了自己的動手能力，瞭解生產企業的倉庫情況。雖說我們不是學倉庫管理的，進來實習的內容的也不是倉庫管理。但我真真實實地體驗到了倉庫的工作環境。在學到了外貿知識的同時也認識到了倉管員的特點及作用。在開實習總結大會的過程中，聽到了許多同學的發言。從她們的總結中，我得以瞭解到其它崗位的特點及作用，豐富了自己的見識，讓自己在今後的求職過程中能夠更明確自己的方向。在這次的實習中，深刻體會到作為一個員工該擁有的素質。無論做什麼工作都要以良好的心態面對。職場與學校有很大的不同。在未來的日子裡，要做好進入職場的心理準備，以及進入職場所該掌握的工作能力。

四、實習總結

（一）要守時。進入公司工作，自然要上班辦公，這是比較程式化和正式化的。要準時上下班，穿戴整齊。不像在學校，遲到並不嚴重。在公司就必須準時甚至要提前點上班，因為這些都關乎你的評價、工資和升職。

（二）無論做什麼工作都要用良好的心態面對。在簡單的事，也要用百分百的心態對待。擁有良好的工作態度就是做好工作的大前提。

(三)要學以致用。嘜頭、Packinglist和CommercialInvoice在國際貿易與實務課時有學過，但是沒有實際去操作，導致我們一開始做嘜頭時，出了很多錯誤，做了很多無用功。懂得運用的知識才是真正掌握了的。

（四）在業務三部旁聽Presalemeeting體會最深的是:這次會議由來自新加坡、香港、越南、韓國的客戶，他們說的英語口音都很不一樣。專業術語也很多，所以一開始我們幾乎停不懂。新加坡的客戶還能很流利地用中文、廣東話和其他客戶交流。這讓我深刻地知道自己在英語方面還有很大的不足。作為一個英語專業的學生不但要口語好，還要能聽得懂來自不同國家的人說的英語。並能就自己以後所從事的行業，進行專業英語的學習。要能在某個領域發揮出作為一個英語專業學生的優勢。

四周的實習就這樣過去了，我很慶幸能有這麼一個實習的幾乎，讓我對外貿業務有了初步的瞭解，有機會接觸到了來自各國的客戶，這對我以後找工作是一個很好的平臺。雖然有點辛苦，但學到很多東西。同事們對我的幫助很大，告訴我做人做事特別是在職場的很多道理，分享了他們寶貴的人生經驗。

外貿業務實習報告 篇8

轉眼大三就結束了，是該我們實習的時候了，考慮到本專業就業要求較嚴格，學校裡要求我們每個同學

都必須在機房裡面實習。通過在學校機房裡五天的實習，我學到了很多在書本上學不到的東西。在機房裡面實習雖然不如在外面實體單位裡面實習來得那麼實在，但是，也是按照實際生活中正常國際貿易交易的步驟和程式來進行的，所以，我們學到的東西仍然是不能忽視的。在學校實習期間，我們就像正常上班一樣，每天準時刷卡上班，刷卡下班，秩序井然，老師、同學和自己相互約束，認認真真完成每一項工作，過得忙碌而充實。針對幾天來的實習，我對自己的實習分兩個部分作如下報告：

一、對實習軟體的認識和評價

首先，毫無疑問，這個實習軟體是非常不錯的。其包含了很多的公司且公司資訊詳細，我們可以親身體驗到那種身處公司氖圍，完全沒有那種被排外的感覺，每個人都能掌握住公司的基本資訊，做起交易來，是非常方便的;軟體也集中體現了培養我們動手實踐的功能，在很多操作中，都是需要我們自己去查詢一定的資料和資料才能夠完成的，這就要求我們必須要有紮實的理論基礎;軟體的功能非常齊全，基本上囊括了我們在國際貿易操作中的各個方面，從建立貿易關係、詢盤、發盤、還盤、接受到簽訂合同、計算成交價格、各種成本、利潤、製造各種單據、稽核各種單據，再最後到善後處理等都是非常詳盡的，既將實習都置身為賣家，又將其假設為買主，使我們更能夠很好地妥善辦好自己在國際貿易中的角色;軟體的應用也較簡單，只要稍微熟悉一下，就知道該怎麼做了，操作起來簡單，不需要死記一些操作，進入介面，就可以根據提示操作，非常地省時省神。但是，任何事情都有兩面性，這個實習軟體也有它的不好之處，我認為最主要的缺點就是缺乏靈活性，基本上同學們實習的步驟都是一樣的，且需要操作的要求也是一樣的，所要求上交的作業也是一樣的，且資料死板，有些資料、資料很難查到，不得不花費大量的時間去搜集和整理;其次，沒有完全體現真正公司的情形，像在一些信函的處理上，需要一些自動回覆信函，在一些計算方面，也需要一些計算模板，這樣就能夠節省大量的時間，工作人員可以去做其他的更重要的事情。

總體來講，這個實習軟體優點是非常明顯的，充分體現了實習的本質，大大地提高了我們的實踐操作能力，也提高了我們的對國際貿易的認識，讓我們發現自己的缺點和不足，有利於我們在以後的學習和生活、工作中注意加強這些方面的訓練，提高自己的能力。

二、實習的收穫

我是在XXXX國際貿易公司(XXXX INTERNATIONAL TRADE CORP)實習的，在剛開始實習的時候，我是不知所措的，經過同學和老師的指導，我慢慢地步上了正軌，但是在操作的過程中還是有點畏首畏尾，怕出錯，但是又想，只要認真地做好每一步，就不會有什麼大的問題。然後，同學們也互相鼓勵，終於我沉下了心，認真地做，當遇到不懂的地方就主動地請教老師和同學，就這樣，一步一步地把每個步驟都做好了。

國際貿易的中間環節多，涉及面方，除交易雙方當事人外，還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環節出了問題，就會影響整筆交易的正常進行，並有可能引起法律上的糾紛。

實習是從與外國公司建立貿易關係開始的，然後就是根據自己的業務(進口或是出口)與客戶進行詢盤、發盤、還盤、接受，再就是訂立合同，合同訂好後，就是單據、發貨、審單等，經過多個步驟一項業務才能有完成。在各個步驟中，都不能有任何的錯誤和偏差，否則，會給自己公司帶來很大的損失。在建交時，一定要誠心誠意，讓對方相信我方是他最好的合作伙伴，在詢盤、發盤、還盤、接受等各項業務時，一定要認真核算成本、利潤、利潤率，以保證我方的利益，在製造各種單據、稽核單據時一定要做到與合同以及信用證相符，以免到時候出現銀行拒付貨款的事情。在每一個步驟進行時，當出現差錯時，一定要及時改正且與對方取得聯絡，與對方商議，取得一致協商同意，這樣才能保證交易的公平與順利進行。

外貿業務實習報告 篇9

因為在學校學的外貿知識比較多所以，實習期間我選擇了外貿公司，經過兩個多月的實習體會還是很多的。

我做的是外貿業務，我們公司是主要開發氧化鋁產品，比如說氧化鋁磚、氧化鋁球之類的。對於做外貿來說在學校所學的知識還是很有用的，在學校學的函電，國際貿易實務等在工作中用得比較多。

在一開始工作時可能會不知道自己應該做些什麼，在這時候不妨用google、或baidu等搜尋一下外貿新手應該做什麼，怎樣做，進一些外貿論壇多學習，網路是一個大的資源庫，你在上面能找到你想要的東西，要好好利用。

要開發客戶首先得了解產品，瞭解了產品才能更好的尋找客戶，說服客戶。我實習的第一天就是了解產品，當然對於產品的瞭解不是一天就能瞭解全面的，要在實習中慢慢的去領悟，即便是你當時感覺對產品瞭解的差不多了，其實也是不夠的，在今後的工作中你會發現你有很多你沒了解到的，在這時你就可以補充一下產品知識，在工作中要隨時記錄有用的資訊，比如產品介紹了，相關的網站之類的。

做外貿最直接的就是通過B2B網站，在這些網站上面你可以免費的釋出一些產品資訊，發郵件尋找客戶。在尋找B2B網站時不妨先用google搜尋一下自己的產品，看看在那些B2B上出現的比較多，下一步就可以重點在出現產品多的網站上來宣傳自己的產品。註冊帳戶時產品的介紹也是至關重要的，如果你介紹的專業可能會有客戶找上門來，在介紹產品之前可以先看看同行的產品是從哪些方面宣傳的，從中吸取精華來增加產品宣傳的競爭力。介紹完產品之後是產品圖片的上傳，在這個環節中產品圖片的選擇很重要，要選擇色澤鮮豔，能體現產品特色的圖片，客戶的第一印象就是圖片，在上傳之前不妨用google等多搜尋一些圖片，從中選取好的能吸引客戶眼球的圖片，為以後的業務進行提供便利。我們公司沒有付費平臺，只能通過一些免費的B2B來尋找客戶，通過這段時間的實習我發現有幾個不錯的B2B網站，EC21、ECplaza、made—in—china等，我從ec21上收到的詢盤相對比較多，感覺不錯，同事從Indiamart、tradekey上收到過詢盤這兩個也不錯。註冊完之後就是客戶的搜尋，在B2B上可以直接輸入與產品相關的關鍵詞進行搜尋，產品的關鍵詞不是唯一的，你可以根據產品的性質和用途變換關鍵詞來尋找，這樣不容易漏掉一些客戶。在付費B2B上的客戶資訊有一些免費會員可以看到但是不能發郵件聯絡客戶，這時你可以根據看到的客戶資訊在google上進一步搜尋客戶，因為一個買家不可能只在一個B2B上釋出買家資訊，利用google可以找到他在其它免費B2B上釋出的相同資訊，然後就可以進行下一步聯絡了。

除了B2B之外就是用google yahoo altavista等搜尋引擎來尋找客戶，在用它們時可以在搜尋欄裡直接輸入產品名字，也可輸入產品名字+importer、產品+wholesale、產品+distributor 等 來進行搜尋。在google中有高階搜尋的選項，你可以根據這個選項來進行在某個特定國家的搜尋，這樣搜尋出來的客戶就是你想要的國家的，對於特定開發一個國家很有幫助。利用搜索引擎的目的是直接找到最終客戶，但是在這上面找到的資訊大部分都是B2B網站上的，很少能找到最終的客戶，在就是找到的客戶的郵箱有很多是sales是銷售，而我們要找的是他們的採購部門，找到sales不是我們的目的。有一些網站還好上面有以info開頭的郵箱，如果能找到這個是最好的了，有一些是隱藏的郵箱你可能看不見，但是當你點選E—mail us時就會出現她們的郵箱，可以對其發郵件。對於搜尋引擎的技巧我掌握的還不夠，不能充分的利用好。

各國黃頁也是一個不錯的方式，上面有電話部分有網站，通過這個你可以直接打電話比較不錯的黃頁有Blue book， golith等，在工作中無意中發現了一個indiaclub只要知道公司名字在上面可以找到大部分的印度公司，可以發郵件。當然有的黃頁沒有及時更新其中的很多電話號碼可能對方公司已經不用了，或者換號了。這些都是不可避免的。

潛在客戶是很重要的，可能在當時它不需要你的產品，但是他做的是相關產品，對於這種客戶要時常聯絡一些。我們公司是做耐火磚的，當時有一挪威的客戶要水泥之類的並不需要我的產品，但是他是一個建築商，我當時就給他發郵件了，他也回了，說有需要聯絡我結果過了一個多月他果然詢問了我的相關產品，在瞭解產品之後他說要訂貨，不過得等到七月份了。在這期間的復活節時我給他發過祝福的郵件，潛在客戶很重要，要管理好，不時問候一下是很好的聯絡方式。

對於發出的郵件要做到心中有數，要及時跟蹤，不要到時忘了在什麼網站上給誰發過郵件。對於客戶的詢盤要及時回覆，即便是當時不能供應也要給客戶回郵件，說正在準備貨物之類的。不要不回覆就去給客戶備貨，那樣客戶可能以為你不再做這一行業或你不想和他做之類的，他會再去找其他工廠。等你備好了貨再聯絡時客戶已經和別人籤合同了。曾經在阿里巴巴上有一個客戶明確指出要我們的產品，可是我等到了一個星期後才看到詢盤，我再給他回覆時他根本就不理我了，我給他發了兩封郵件他都沒再回復，所以郵件要及時回覆。

和工廠打交道是外貿不可缺少的，在問工廠價格時要明確的問出廠含稅價，不要只是問價格是多少。我曾犯過一個錯誤，再一次問工廠價格時我只是問了價格是多少，工廠給我報價3000元，我給客戶報了價，結果等我在找工廠時他說是4000元，當時的價格沒有加上稅。我當時只能有苦說不出了，所以在問價格時這一點也是很重要的。

做外貿要細心，有很多時候我報價時都忘記寫上數量單位，弄得客戶總是再問我一邊。低階錯誤要儘量避免。做形式發票時要注意發票的金額和付款方式，在和一俄羅斯客戶的生意中我忽略了這兩點，當時客戶把價格和總金額都給我算好了，我在做形式發票時也沒算就按他給的做了，結果少了200美金，幸好經理查出來了，所以對於金額要仔細核算。付款方式我忽略了，當時對它沒有太多的意識。

耐心也是做外貿必不可少的，新手再找客戶時要有耐心，一般第做成第一單需要2—3個月，在這一段時間要經得住考驗，在開發客戶時，有可能你給100個客戶發了郵件但是隻有兩個回覆的或者根本就沒有回覆的，這都是很正常的，再就是有可能遇到系統退信，有一天下午快下班時我發了30多封郵件，第二天一開郵箱見到一片系統退信。在這期間我也曾經懷疑過，不知自己是不是適合做這一行，多虧有經理和同事的知道和鼓勵，在我收到客戶的回覆時我又有了信心。當然有十個客戶和你聯絡也有可能一個也不下訂單，我那俄羅斯的客戶到了說好匯款這一步了，可就是遲遲不匯，最終也沒下單。所以無論生意能不能談成都要耐心的和客戶溝通。在遇到問題時要客戶耐心的解釋，和工廠好好的商量，還有貨代等等，有很多事情是急不來的。有時可能會遇到原材料的價格上漲這時就要和客戶耐心的解釋，大部分的客戶還是能理解你的。這時也要和工廠耐心的商量。要她不要把價格太得太高，以免客戶接受不了價格。在出貨時遇到問題要和客戶好好的協商，比如說有時貨物需要加急報關，這是需要貨代好好的盯著才行，所以耐心也很重要。

經過兩個月的學習我覺得在學校學的還是很有用的，也接觸到了一些課本上沒有的東西，比如說付款方式有papal 西聯匯款，一般是要求30%TT 餘額在發船前付清。還有一些就是英文的縮寫之類的了，那些要在工作中慢慢的積累。

我本以為外做外貿很簡單呢，結果出來後發現並不是我想象的那樣，但是我會堅持、會努力，因為我喜歡這個行業。