會計電算化易錯易混知識點彙總

會計軟體

1.為會計核算、財務管理直接提供資料輸入

2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料

3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用

計算機網路

資源共享、資料通訊、分佈處理

支票管理

支票的購置、領用和報銷

電子表格

1.建立工作簿；2.管理資料；3.實現資料網上共享

4.製作圖表；5.開發應用系統

記錄單

大型資料清單中記錄的核對、新增、查詢、修改或刪除

會計軟體各模組功能

每個模組基本功能：輸入、處理、輸出、查詢等

會計資訊系統

1.資訊科技的影響程度：手工會計資訊系統、傳統自動化會計資訊系統和現代會計資訊系統

2.功能和管理層次：會計核算系統、會計管理系統和會計決策支援系統

會計軟體配備方式

購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。其中，定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發

硬體裝置

輸入裝置、處理裝置、儲存裝置、輸出裝置和通訊裝置

硬體結構

單機結構、多機鬆散結構、多使用者結構、微機區域網絡（客戶機/伺服器、瀏覽器/伺服器）

軟體

作業系統、資料庫管理系統、支撐軟體和語言處理程式

計算機網路

區域網、都會網路和廣域網

會計資訊系統的網

絡組成

伺服器、客戶機、網路連線裝置

計算機病毒

1.病毒破壞能力：良性病毒、惡性病毒

2.病毒存在方式：引導型病毒、檔案病毒和網路病毒

計算機病毒特點

寄生性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性、可觸發性

黑客手段

密碼破解（字典攻擊、假登陸程式、密碼探測程式）、IP嗅探與欺騙、攻擊系統漏洞、埠掃描

限制條件

借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制

固定資產變動

1.價值資訊：原值變動、折舊要素（使用年限調整、折舊方法調整、淨殘值(率)調整、累計折舊調整）

2.非價值資訊：使用部門變動、使用狀況變動、存放地點變動

科目屬性賬頁格式

普通三欄式、數量金額式、外幣金額式、數量外幣式

會計報表輸出方式

螢幕查詢輸出、圖形輸出、磁碟輸出、列印輸出和網路傳送等五種型別

單元格引用

相對引用、絕對引用、混合引用、跨工作表引用、跨工作簿引用、引用其他應用程式資料

系統級初始化特點

初始化的內容涉及多個模組的執行，不特定專屬於某個模組

日常處理特點

1.頻繁發生，需要輸入的資料量大

2.在每個會計期間內重複發生，所涉及金額不盡相同

期末處理特點

1.有較為固定的處理流程

2.業務可以由計算機自動完成

固定資產增加方式

直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等

固定資產減少方式

出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等

固定資產使用狀況

在用、經營性出租、大修理停用、季節性停用、不需要和未使用

工資資料錄入方式

單個錄入、成組錄入、成批替換、公式計算、外部匯入

工資費用分攤專案

應付工資、應付福利費、職工教育經費、工會經費、各類保險

報表資料來源

手工錄入、來源於本模組其他報表、來源於其他模組

報表格式設定

定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設定關鍵字

報表公式設定

計算公式、稽核公式和舍位平衡公式

資料透視表

值的彙總依據：求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差值的顯示方式：無計算、百分比、升序排列、降序排列