會計電算化論文例文範例

一、會計電算化對中小企業的意義

1.增強了會計工作的規範性，保障了會計核算的質量

電算化實施後，對中小企業的會計資料來源提出了更高的要求，在對會計資料的處理過程中，電算化也能夠對會計資料進行全程的控制，避免了手工記賬不規範、容易漏記、錯記的問題。這就在一定程度上使會計工作得到規範，保證了會計核算的質量。

2.提高了會計工作的工作效率，減輕了會計工作的負擔

中小企業在實施會計點算化後，大量的會計資料在計算、分類、歸集、儲存等會計核算工作都將通過計算機來完成，計算機在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍，大大提高了會計核算的工作效率。同時，會計人員也可以從原來的記賬、算賬、報賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時間來提升自身的專業水平，更好的為企業管理者進行財務決策獻謀獻策。

3.保證了會計資料處理的及時性、準確性和經濟性

計算機不僅能夠大量的貯存會計資訊，而且能夠以高速度、低成本、高準確性來對會計資料進行處理，可以為日常的會計核算工作提供更詳細、更準確的會計資訊。中小企業可以隨時的通過計算機來了解財務報表，會計資訊實現了資源的共享，大大的提升了會計資訊的經濟價值。4.提高了會計人員的素質實施會計點算化後，也是對會計人員有更高的要求，使得會計人員為了適應工作的需要自覺的學習電算化知識，使自身素質得到進一步提高，逐漸將自己培養成現代化複合型會計人才。

二、中小企業會計電算化實施中存在的問題

中小企業在經營上有著自身的特點，即規模小、投資少、操作便利、抗風險能力差、投資融資單一、經營靈活等。基於以上經營特點會計電算化在中小企業中的實施勢必會存在一定的問題，主要表現在以下幾個方面。

1.缺乏對會計電算化重要性的認識

在我國大多數的中小企業中都普遍存在著缺乏對會計電算化重要性的認識，沒有認識到會計電算化對企業發展的重要作用。一方面，很多中小企業的領導者認為會計電算化只是改變了會計核算方式，只是將會計資訊的儲存方式由紙質資料變為了電子資料，並沒有認識到電算化在中小企業財務管理中的作用，同時由於實施會計電算化需要投入大量成本，中小企業由於規模較小、投入資本較少，大多數的中小企業管理者為了節約成本也忽視了會計電算化的運用；另一方面，由於中小企業的財務人員長期受到傳統會計觀念的影響，在思想上不能很快的接受會計電算化，同時也對電算化帶來的作用抱著觀望的態度，這就在很大程度上影響了會計電算化的實施效果。

2.會計電算化內部控制制度不健全

實施會計電算化後，在會計崗位的職責分工方面也與手工會計有所區別，要按照電算化條件下的內部控制制度進行重新的劃分。大多數的中小企業並沒有建立起職責分工控制、授權控制、軟體的保密安全控制、執行控制等制度措施。有些中小企業並沒有書面的財務制度，會計電算化也沒有一個規範來制約，這樣必然阻礙了會計電算化的發展。在會計賬務處理方面，當我們在做賬出現錯誤時，按照手工方法記賬要求有修改的痕跡，例如，劃線法、紅字沖銷法等，然而在實施會計電算化後，當會計人員錄入了錯誤憑證後，由於大部分的會計軟體都設立了憑證作廢、憑證修改的功能，修改後完全看不出修改的痕跡，這樣就給會計電算化的稽核工作帶來了難度，內部控制很難實施。同時，我國大部分的中小企業缺乏相應的審計制度，從事審計工作的人員的素質並不是很高，對會計電算化系統的建立以及存在的風險的瞭解又是少之又少，更不要說對會計電算化系統進行審計。即使是有的中小企業設立有比較嚴格的審計制度，但是在實施會計電算化後，審計的物件和線索都發生了很大的變化，審計的手段也應該隨之變化，然而中小企業的審計技術在短時間還不能適應電算化的需要，這就在一定程度上影響了審計的效率。

3.財務人員缺乏會計電算化知識

會計電算化給財務人員提出了更高的要求，然而對於中小企業的財務人員來說由於受到其經營規模以及資金的限制，財務人員會計電算化水平並不是很高。一方面，許多中小企業的財務人員並不具備較高的會計業務處理水平，有的`只是憑靠關係上崗，造成了大量會計人員無證上崗的現象，即使是錄用了一些老會計，他們對會計電算化的掌握更是少之又少;另一方面，中小企業由於經營規模有限，很難吸引高素質的會計電算化人才，即使是錄用了一些會計電算化人才，也不是對電算化會計有很深入的瞭解。同時，雖然我國在會計從業資格證的考試中設立了《會計電算化》科目，但是考試科目比較單一、簡單，對會計電算化軟體的操作也是簡單的錄入、修改等，考試通過率較高，但是通過的會計人員並不能適應現代會計電算化的要求，更適應不了ERP管理的需要。

三、完善中小企業會計電算化的對策

1.提高會計電算化意識

會計電算化作為現代企業必不可少的管理工具，如果中小企業要性，將會計電算化提高到一個更高的水平。中小企業實施電算化不僅要在物質上做好準備，更要在意識上提升高度。首先，中小企業的管理層要全力支援會計電算化，要加大對先進會計軟體的使用力度和資金投入力度，並參與到相關的軟體培訓中去;其次，中小企業的財務人員也要重視會計電算化的作用，由傳統的會計核算理念向會計電算化理念轉變，結合工作實際深刻理解會計電算化的真正工作內涵，保證會計電算化工作的順利進行。

2.完善內部控制制度

中小企業內部審計部門可以在一定程度上對會計電算化工作進行約束，可以保證會計人員正確合法的完成會計核算工作，內部審計可以通過以下幾點來對會計工作進行規範：第一，檢查會計電算化的各個系統，防止電算化漏洞的出現；第二，對電算化財務資料進行定期的審計，檢查是否按照《會計法》進行賬務處理；第三，確保計算機儲存的資料於書面記錄資料相符，做到賬證相符、賬實相符。同時，為了使會計電算化在中小企業中得到健康的發展，建立相應的管理制度是必不可少的。我們可以從加強管理和內部控制兩個方面入手：一方面從管理措施方面來看，中小企業可以加大對財務人員上崗資格的稽核力度，在上崗後明確電算化的操作許可權，對資料備份進行嚴格的管理；另一方面，從內部控制方面來看，要使不相容的會計崗位相互分離，讓會計人員之間相互制約，同時也要建立適當的保密制度，對刪除財務資訊必須通過授權才能進行。

3.積極引進高素質的會計電算化人才

高素質的會計電算化人才是保證會計電算化工作順利進行的保障，中小企業一方面要加大對高素質會計電算化人才的引進力度，高素質的電算化會計人才不僅具備較高的業務處理能力，而且還能熟練的運用計算機對會計業務進行處理，有助於提高中小企業的會計電算化水平;另一方面，中小企業要充分發揮自身的主觀能動性，加大對現有財務人員的培訓力度，鼓勵他們參加“學術交流會”，使會計人員儘快的接受會計電算化，實現傳統會計核算方法向現代化會計核算方式的成功轉變。同時，中小企業也要鼓勵會計人員參加國家相關會計電算化考試，通過考試來提升自身的綜合素質。

四、總結

綜上所述，會計電算化對中小企業來說起著重要的意義，中小企業要提高對會計電算化的重視程度，結合自身會計電算化中存在的問題，通過完善內部控制制度、培養會計電算化人才等方法來提高本企業的會計電算化水平，這樣才能保證會計電算化在中小企業中得到長期的發展，中小企業才能適應時代的需要，不斷的發展壯大。