金蝶KIS標準版年底結賬注意事項及如何查詢上年帳套

很多金蝶KIS系列使用者都不知道如何進行年底結賬，結過賬之後不知道怎麼去查詢上一年的賬套。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶KIS標準版年底結賬注意事項以及如何查詢上年帳套的知識，歡迎閱讀。

　　1、 金蝶KIS系列採用Access資料庫的軟體，即一年一個賬套的版本：

(1)在年結之前請備份帳套資料

(2)將出納系統的軋賬日期調至當前年度的最後一天(如2014年12月31日)，進行軋賬處理

(3)如有固定資產模組請計提完折舊

(4)結轉完當期損益，需要手工製作一張憑證將本年利潤科目的餘額結轉至利潤分配的相關科目。

(5)最後進行結賬處理

注：年結完成後，系統將會把本年度最後一期的期末餘額作為下一年的年初數自動新建一個賬套，新建賬套的名稱為原賬套名稱，字尾名是AIS，上一年帳套自動儲存為字尾名為A+當年年份的後兩位數字例：如2014年賬套名為“某某有限公司”，年結後2014年的賬套名就為“某某有限公司.A14”，而“某某有限公司”賬套就是2015年的資料了。

開啟上一年帳套方法： 如果開啟以前年度賬套資料，在開啟賬套的視窗，將視窗最下面的`檔案型別改為“所有檔案”就可以找到以前年度的賬套了(字尾名為。A14、A13、A12、A11等)。

如果找不到A14等檔案儲存在那個地方，按一下步驟操作：

開啟“我的電腦”—--選擇“搜尋”—--選擇搜尋所有檔案和資料夾—--在“全部或部分檔名”輸入“.A14”----“在這裡搜尋”選擇“我的電腦”，即可查詢到帳套。

　　2、 金蝶採用SQL資料庫的版本，例如金蝶KIS商貿版系列、金蝶KIS專業版、K3系列年結：

SQL資料庫版本的賬套可以連續年度的使用，所以在原則上是沒有年結的。但我們在做最後一個月結賬前還是要進行備份注：當專業版和商貿版的賬套結賬到下年的時候，請不要自行反結賬到上年的操作。