用友U8備份檔案詳細步驟
你知道用友U8財務軟體如何備份檔案嗎?你對用友U8備份檔案詳細步驟瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友U8備份檔案詳細步驟的知識，歡迎閱讀。
一、引言
用友財務軟體是目前國內財務領域中使用得最廣泛的一種，審計署下發的AO軟體中，就可以直接匯入用友多個版本的資料，給審計人員帶來極大的方便。但有時審計人員會面對幾十甚至上百個賬套，如果逐個處理，未免費時費力。本文針對用友8.51的一個備份檔案作一點分析，對其中各關鍵步驟給出一個程式處理的辦法，最後給出一個解決用友8.51備份檔案批量匯入的流程。一點粗淺想法，拋磚引玉，同時也希望能給大家一點啟示。
二、分析過程
用友8.51在備份的時候，一般會產生兩個檔案：_和.其中比較小，不到1K，而_通常比較大。由此，我們判斷，財務資料應該在_中。
我們用UltraEdit軟體開啟檔案，發現它其實就是一個文字檔案，儲存著備份相關的一些資訊，如軟體版本、備份日期、賬套年度、檔案路徑等。而開啟_檔案時，我們發現是一堆亂碼，甚至找不到常見的一些檔案頭的資訊。因此我們初步判斷它有可能是壓縮過的檔案。而且，從常理講，考慮到磁碟空間的問題，資料檔案備份的時候通常也會壓縮處理。
嘗試用WinRar開啟_，成功。解壓後，得到一個檔案：UFDATA.檔案沒有後綴名，因此我們還是先用UltraEdit開啟。在檔案頭部，我們看到有“TAPE”、“Microsoft SQL Server”等字樣，因此我們初步判斷它跟SQL Server有關。
根據以上思路，我們反過來比較，檢視SQL Server資料庫的各種檔案的頭部，看是否有與UFDATA 檔案頭相似的檔案。SQL Server資料庫中，與資料相關的檔案，我們平時接觸比較多的主要有資料檔案和備份裝置檔案。新建一個空的資料庫，用UltraEdit檢視它的資料檔案的頭部，未發現相關字樣，而建立一個備份裝置後，檢視該檔案的'頭部，正好跟UFDATA檔案的頭部是一樣的。因此我們初步判定UFDATA檔案為SQL Server資料庫的備份裝置檔案。並且，我們知道TAPE是磁帶的意思，而SQL Server中跟磁帶相關的通常與資料庫的備份有關係。
接下來我們就分析UFDATA檔案中的內容。開啟SQL Server的企業管理器，新建一個備份裝置，並將檔名指定我我們解壓後得到的UFDATA檔案。確定後，檢視新建立備份裝置的內容，發現它其實是一個(或多個)資料庫的完全備份。將它還原後，我們可以看到，這是用友的一個賬套資料庫。
對一個本地的資料庫，我們就可以根據自己的需要，進行相關的查詢和操作了。到此為止，我們其實已經完成了將一個用友U8.51的備份檔案轉換成我們可操作資料庫的過程。但如果僅僅如此，那麼本文其實是沒有什麼意義的，因為這個步驟我們可以很容易地利用AO軟體來實現。
在實際工作中，我們遇到的往往不是單個的賬套。由於很多企業有很多獨立核算的分公司，並且每個公司每年都要建一套賬，因此，我們面對的往往是十幾個、幾十個賬套，有時甚至會面對上百個賬套，而AO中又沒有提供批量匯入的辦法，如果一個一個匯入的話效率太低。基於這種情況，本文就利用上述分析的結果，給出一個解決的辦法，能讓我們批量匯入用友的備份資料。
三、解決辦法
要實現批量匯入，必須編寫程式，實現上述分析過程中的解壓、新增備份裝置、還原資料庫、抽取資料等步驟。我們首先對每一個關鍵步驟給出相應的解決辦法，最後再給出一個總體的流程。
檔案解壓;利用Win32的API：ShellExecuteEx，呼叫WinRar將壓縮檔案解壓到指定的臨時資料夾下，並得到解壓程式的控制代碼(前提是已經安裝了WinRar軟體)。其中要用到SHELLEXECUTEINFO這個結構，用來指定WinRar的路徑以及相應的解壓引數。具體可以查閱Win32 API幫助。
新增裝置;利用SQL Server 2000的儲存過程sp_addumpdevice新增裝置檔案。
還原資料庫;利用SQL Server 2000的命令Restore DATABASE，從裝置中的備份還原資料庫。另外，檢視備份文裝置中的備份資料庫資訊可以使用命令：RESTORE HEADERONLY.
刪除備份裝置;可以使用儲存過程：sp_dropdevice.詳細資訊可以查閱SQL Server 2000的幫助文件。
接下來我們就給出批量匯入用友8.51備份檔案的主要流程：
定義SHELLEXECUTEINFO型別的變數：SI
指定SI的相關引數：動作為“Open”、檔案為WinRar的執行檔案(指定長檔名)
對每個備份檔案_，迴圈處理(迴圈1)
得到檔案路徑和檔名，以及某些賬套資訊(公司、年份等等)
指定SI的引數為：x sFile *.* sTemp
(注：sFile為備份檔案的長檔名，sTemp為一個臨時資料夾)
呼叫：ShellExecuteEx SI
獲取SI的狀態直到它執行完畢
在資料庫伺服器上執行：sp_addumpdevice disk，U8Back，physical_name
(注：U8Back為我們為裝置取的名，physical_name為解壓後得到的UFDATA檔案的長檔名)
執行：RESTORE HEADERONLY From U8Back，得到裝置中的備份列表記錄集
(注：一條記錄對應於一個備份)
對備份列表記錄集的每條記錄，迴圈處理(迴圈2)
根據列表記錄集中的內容，得到資料庫的某些資訊(如賬套年份)
Restore DATABASE UF8 From U8Back with File=file_number，Move Ufmodel
To DataFile，MOVE Ufmodel_LOG TO LogFile， replace
(注：file_number為從備份列表記錄集中得到的要還原的備份集編號，DataFile與LogFile分別為還原後資料檔案與日誌檔案的長檔名)
抽取資料庫中相應的資料
(注：如果把多個賬套資料合併到一起，需要根據前面得到的賬套資訊將資料進行區分，例如：將各表加入賬套的年份、公司、地區等欄位或是能區分各賬套的一個關鍵字欄位進行區分)
結束迴圈1
在資料庫伺服器上執行：sp_dropdevice U8Back，刪除裝置
結束迴圈2
善後工作，如刪除臨時檔案等
四、結束語
本文是作者的一次實際經歷的總結。在一次企業審計中，審計人員拿到了一百六十多個備份檔案，並且任務要求將這些賬套中的有關資料進行合併，以便分析。最後我們以本文所述辦法進行處理，程式碼寫完後，用了不到一個晚上的時間，就將所有賬套處理完成。
