2017會計電算化考點:Exce1的資料排序、篩選與分類彙總的方法
Exce1是會計電算化處理資訊的載體。下面是yjbys小編為大家帶來的Exce1的資料排序、篩選與分類彙總的方法的知識,歡迎閱讀。
一、資料的排序
1.快速排序
(1)選定需要排序的記錄;
(2)執行工具欄或功能區中的排序命令。
2.自定義排序
(1)“資料”→“排序”。
(2)在“排序”對話方塊中選定排序的條件、依據和次序。
【提示】在進行設定過程中,為避免欄位名也成為排序物件,在“排序”對話方塊中應選中“有標題行”(Excel 2003)或“資料包含標題”(Excel 2007或Excel 2013)。
二、資料的篩選
“資料”→“篩選”
1.快速篩選(自動篩選)——簡單條件的篩選
操作步驟:
(1)選定任意單元格或需要篩選的列;
(2)“資料”→“篩選”命令,第一行的列標識單元格右下角出現向下的`三角圖示;
(3)單擊適當列的第一行,在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”,勾選篩選條件,單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。
2.高階篩選——複雜條件的篩選操作
操作步驟:
(1)編輯條件區域;
(2)開啟“高階篩選”對話方塊;
(3)選定或輸入“列表區域”和“條件區域”,單擊“確定”按鈕。
3.清除篩選
對經過篩選後的資料清單進行第二次篩選時,之前的篩選將被清除。
三、資料的分類彙總
1.建立分類彙總
(1)明確資料分類欄位,並以此進行排序;
(2)資料→分類彙總;
(3)設定分類彙總選項→確定。
2.清除分類彙總
開啟“分類彙總”對話方塊後,單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類彙總。