荷蘭留學辦理簽證所需的所有材料都必須是原件
赴荷的學生簽證實行荷方反籤，由錄取你的學校到荷蘭移民局(IND)為你申請入境學生簽證(MVV)。荷蘭移民局稽核之後會將準籤函發到對口的荷蘭駐中國使領館，該使領館簽證處再會通知你憑規定的材料前往領取簽證。 在簽證申請的過程中，校方是你的擔保人，使領館是簽證簽發部門，而移民局才是真正做決定的部門。注意，千萬不要自己去申請簽證。以個人名義申請學生簽證，至少要等上半年才有迴音。去荷蘭留學也不能持旅遊簽證入境，否則將來在當地外僑警察局申請臨時身份證時會有麻煩。
有些學生為了保險，在學校為他申請簽證的同時，也在以其他途徑申請不同類別的赴荷簽證。這樣做是很危險的，因為荷蘭移民局在電腦裡會輕易發現你在重複申請，發現後你的兩種簽證都會被同時取消。荷蘭移民局(IND)在稽核簽證的過程中不會與你有任何聯絡，甚至不會與學校和使領館聯絡。因此，除了靜心等待，你什麼忙也幫不上。經歷過的人都知道，在等待簽證的這一兩個月裡每日都如坐鍼氈。
原則上，荷蘭移民局在兩個月之內就應該發出準籤函，但是每年的七八月份是學生簽證申請的旺季，移民局的工作效率也因為工作量加大有所降低。有的學生等了兩個月還是沒有拿到簽證，結果誤了課程。為了儘快拿到簽證，唯一的辦法就是儘早完成所有的手續，讓學校儘快為你申請簽證。
不同使領館對領取簽證時所提交的材料有不同的要求，在打電話或上網詢問所需材料時，注意不要找錯了物件。在稽核通過以後，荷蘭移民局會將準籤函發到與你對口的荷蘭使領館，同時也將影印件發到對方高校。在收到準籤函之後，學校和使領館都會直接通知你。但是，使領館的作風往往比學校要拖沓，所以你可能先從學校那裡得到訊息，然後再接到使領館的通知。
所有的這些材料都必須是原件。你最好事先將它們影印，在辦理簽證時遞交影印件並同時出示原件，之後將原件索回。填寫申請表時，所有與你相關的空格都必須填寫，為圖方便，某些地方省略不寫只會帶來延誤。出國體檢的地點一般為當地的出入境衛生檢疫局。檢查時所須帶的.材料有體檢表(可以當場領取並填寫)，身份證，護照，照片數張和現金幾百元。檢查專案一般有血常規，靜脈抽血，心電圖，X光透視和全身檢查。當你告知醫生你要前往的國家，醫生會決定為你注射何種疫苗。檢查結果一星期左右出來，所有經過體檢的人都會得到一本《國際旅行健康證明書》和一本《國際預防接種證明書》，兩者都要在領取簽證時出示。
一般來說，只要你的材料齊全，當天便能拿到簽證。如果你的材料不齊全或不符合規格，簽證官會將它們退回，讓你辦妥後再來領簽證。這時，請不要與簽證官商量通融，唯一的辦法是照簽證官說的去做。簽證官也許還會問你些問題，你要給予完整，準確，清晰的回答。不要緊張，不要含糊其辭，也不要過多解釋或對沒有問的問題進行回答。記住，簽證官沒有權力否決你的簽證，原則上你已經被授予簽證了，在使領館裡你只是完成必要的簽發領取手續。
